赛事活动部--赛事手册

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1、部门设置与职能赛事执行部全面负责所有赛事、活动的策划、组织、执行，是赛事活动的主体，决定活动质量的核心关键。要求该部门以“大器创新的策划力，专业到位的执行力”为基本原则，组建一支具有创造力的标准高效的队伍。职责范围包括：1.赛期赛制：确定赛期，制定赛制2.省分赛区：指督导，或操作省分赛区；3.赛事策划：指出台重点活动或比赛策划方案，确定赛期，日程；4.赛事执行：指制定执行日程与单项活动执行方案，切实执行；5.评审管理：指制定评审制度，落实评审团成员，准备评委资料，评委接待；赛期设置第1—8个月省分赛区选拔期（

2、各省分赛区赛期如下）时长自定招商筹备期招商引资，寻求合作单位，获取政府支持等第1—2周报名宣传期召开新闻发布会，公布赛程设置、开始报名、宣传主赞助商第3—4周地市海选期设置5-10个地市赛区，挑选30—40名优胜者入围省总决赛第5—6周省总决赛培训排练、赞助商活动、单项赛事、总决赛晚会等第9个月中国总决赛筹备期第10个月中国总决赛第1天报到第2天拍摄会刊照第3天媒体见面会第4—11天主题活动、地市巡游、单项赛事第12—14天总决赛晚会排练、评委见面会第15天总决赛晚会第11个月世界总决赛筹备期第12个月世界总

3、决赛第1—2天巡游城市A报到第2—3天拍摄会刊照第4—7天入城仪式，主题活动，单项赛事，城市巡游第7天晚前往巡游城市B第8—11天入城仪式，主题活动，单项赛事，城市巡游第11天晚前往主办城市第12—17天入城仪式，主题活动，单项赛事，城市巡游第18—20天总决赛晚会排练、评委见面会第21天总决赛颁奖晚会第22—26天获奖选手拍摄、回访（落实赛制视具体情况调整）分赛区督导赛务督导是由大赛组委会指定，代表组委会对各省分赛区比赛进行指导、协助、监督的特派人员。其职责包括：了解分析1.自分赛区签订合约开始，了解其筹备

4、进程，保持分赛区与组委会的信息畅通。2.了解分赛区赛事执行情况，对分赛区赛事团队专业性作出分析。3.了解分赛区组织结构，邀请嘉宾，对分赛区的政治影响力作出分析。4.了解分赛区的合作媒体单位，邀请媒体，对分赛区的大众影响力作出分析。5.了解分赛区赞助单位，对分赛区经济效益作出分析。协助指导1.提供VI手册、《分赛区指导手册》（范本见附1），协助其制定合理的赛程，提供技术性支持，确保比赛顺利实施。2.介绍相关赞助商、媒体单位等，帮助其扩大影响力、获得盈利。3.对外确定分赛区承办单位的被授权资质、唯一性。规范监督1

5、.检查背景板等宣传物品设计按照VI手册规范化执行，确保大赛形象的统一规范。2.确保分赛区决赛在中国总决赛报到日一周之前完成。3.确保分赛区购买总部派出评委往返机票、支付评委费。4.确保总部派出评委享有合适的入住酒店、一日三餐、车辆接送。资料交接1.发放中国总决赛入围通知书，收集入围选手的照片、文字资料、身份证扫描件。2.收集具有保存价值的各种文件、图片、音像资料等。3.收集分赛区平面、电视、网络宣传报道。4.收集工作总结。操作流程1.签约一周内向招商部了解分赛区承办单位情况，与负责人建立联系，表明督导身份，发

6、放VI手册，分赛区指导手册，授权书，《分赛区情况统计表》（范本见附2）；2.每月收集最新的统计表，更新《分赛区情况统计总表》（范本见附3）；3.每个活动前一周检查背景板设计稿，确认符合要求；4.总决赛前二周确定评委日程，评委见面会时间；5.总决赛前一周确定总部派出评委人选，告知分赛区评委姓名、身份证号码，落实机票；6.总决赛前三天（或更早）前往分赛区，出发前一天确定入住酒店、接机人员与联系方式；7.到达分赛区后实地检查活动现场布置，提出指导协助意见；8.评委到达前一天确定入住酒店、接机人员与联系方式；9.评委

7、到达后确保评委顺利入住酒店，并顺利按照日程进行；10.收集实际到达嘉宾、媒体名单；11.入围通知书可作为奖品于颁奖时授予前三名，亦可赛后由评委会主席发放；12.赛后与入围选手联系，了解其参赛意愿是否有变，大致说明参赛要求；13.赛后递交分赛区督导报告；中国/国际总决赛前期协调（试用于有活动当地承办单位）1.合作签订后1周内根据合约条款拟定《授权承办单位注意事项》（范本见附）、VI手册，规定对方安排赛事活动的注意事项。交于当地承办单位，充分沟通确保对方充分理解并接受；2.赛前3周跟踪确认《授权承办单位注意事项》

8、落实情况，沟通日程与单项活动方案，提出改善意见。3.赛前2周后各单项活动负责人分头接洽，分别制作执行方案。策划执行方案1.单项活动策划案内容包括时间、地点、主题、目的、操作方式、流程、参与人员人数、预期效果等；2.单项活动执行案内容包括基本内容（时间、地点、主题）、活动流程，人员人数、区域划分（需有平面图）、所需物品、工作人员分工职责等(范本见附)；3.比赛期间每晚例会确认落实次日执行案，讨论调整后