地方文献工作略述

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1、地方文献工作略述

2、第1省级（区）图书馆担负着为教育、科学研究服务和提高中华民族知识水平等任务。作为一省藏书中心的省级图书馆来说，藏书的综合性无疑是它的重要属性。然而，藏书的地方性也同样是省级馆必须首先考虑的。地方文献的概念与范围要建立有地方特色的省馆藏书体系，以供社会利用。首先要弄清什么是地方文献？其概念和范围各指什么？随着人类文化和科技的发展，近代意义上的地方文献，已具有三个特点：一是地方性，即某一地方文献必须与该地有关。二是资料性，即有关该地的地方文献必须是有某种参考价值和使用意义。三是多样性，即形式上可以是载体多样、文字各异

3、、版式不一。以上三条即为地方文献的特点，也就是它的概念属性。那么，究竟哪些资料属于地方文献，哪些文字载体属于地方文献呢？这可以从内容和形式两方面去划分：首先，从内容上可划分为：（l）地方人士的著述。所谓地方人士的著述，它首先是指籍贯是本地而又在本地工作的人士的著作，同时也包括籍贯虽非本地而在本地工作的人士的著作。（2）本省区的地方出版物。地方出版物是检验某一省（区）文化发展和科学技术水平的重要根据之一。（3）与本省（区）有关的著述。其次，从形式上可划分为：（1）本省区历次编修的地方志和专志。（2）本省（区）历代著名人物的著作及当代

4、的著作。（3）本省（区）的地方出版物。除公开出版的报纸书刊外，要着意搜集那些非正式出版物。（4）古今中外论及本省（区）的文章或专著。（5）本省区工厂企业的产品广告、商标、图案、产品目录、产品说明等。（6）本省（区）人士的手稿、书信、日记、字画等。（7）其他。如历史照片、民间契约、旧时代帐薄、宗谱、碑记、志铭、褐文、民谣等。地方文献的搜集方法地方文献搜集工作至关重要。必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的地方文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。其搜集的方法为：第一、建立地方文献呈缴制度，用法律形

5、式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作。各级地方政府应作出明文规定。各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位特别是出版机构都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动地呈缴各类出版物是义不容辞的职责。第二、图书馆收集地方文献比采购图书要困难得多。地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有专人负责这项工作，深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料。第三、当地的档案馆、博物馆、文物所也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级

6、图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。几家应有大体的分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内应坚守“宁宽勿窄”和“宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早地舍弃某些资料，可作进一步的整理筛选后入藏。第五、地方文献工，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献难免失之交臂。征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布

7、告、或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。（2）向读者座谈会发放征集地方文献调查表格、争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。（4〕经常到卖古旧书籍的商店和废品收购单位去采访，从中检收有价值的资料。（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。（6）与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索。收集工作中应注意的几个问题，（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先要做好

8、重点资料的搜集工作。凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应着重收集。（二）处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作，收集本地人著作编成经籍志、著述志，目的是表彰先贤，阐扬乡邦文化，我们收藏地方文献，主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此，不主张按著作人籍贯这个标准来积累地方文献，而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管的籍贯，凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作，都应归入地方文献中。（三）处理好本地出版物与本地有关的外地

9、出版物的关系。凡反映本地文化科学发展和成就，记载地方文化艺术发展、富有地方特色内容的出版物，不论其由本地、外地出版，都应作为收集的范围。（四）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版物的也勿须收集，重点是处理好本地的文献资料。（五）注意收集反映地