浅谈医院人事档案管理的现存问题

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1、浅谈医院人事档案管理的现存问题　　人事档案是企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。医院人员档案，包括专业技术人员、管理人员和工勤人员人事档案，特别是在专业技术职称晋升、干部选拔等方面有着重要的意义。人事档案是人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责，人事档案管理又是人事管理的重要组成部分，人事档案的建立，为医院管理提供了准确及时的信息。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，

2、就显得更为重要。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。　　一、人事档案管理的现状　　1、随着人事制度的改革和用工形式的多元化，医院职工逐年增多，对于人事档案的管理越来越重要，但是在不少医院工作中，很多工作人员，甚至领导，缺乏档案意识，仍然存在对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确深刻的认识，从而忽略了档案的科学管理，使得一些宝贵的原始资料没有及时归档，人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题，甚至于在这个信息的时代，仍然停留于手工收集、检索水平上。5

3、　　2、人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。各类人员人事档案包括：个人基本情况、学历、学位证明、毕业生鉴定表、继续教育及专业技术进修证明、证书、干部履历表、专业技术工作总结、参加医疗队下乡证书、各类工资审批表、专业技术人员考核登记表、专业技术职务资格评审表、专业技术职务聘任呈报表、专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同、荣获国家及省部级奖的证书、发表学术论文，模范先进人物奖的证书、荣获省内或国内“三新”技术奖、专业技术成果鉴定书、医德医风评价材料、职工奖惩情况、参加专业学术会议的证书、典型病历、抢救成功的病

4、案、手术分析资料等需要归档的资料。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案管理不够重视，档案管理部门工作人员责任心不强，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时收集档案材料，使得人事档案短缺，材料内容不完整，如学历、职称评审表、工资审批表、年度考核登记表等应装入人事档案的原始资料没有及时鉴别归档，对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。导致档案材料缺失，给当事人出国政审、职称评定、组织考核、办理退休、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。　　3、近年来，新聘用的大中专毕业生越来越多，档案移交不及时，已辞职、辞退、调动、解除劳动合同等流

5、动人员的人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，造成部分流动人员人事档案材料不齐全、手续不完备等情况出现。　　4、5医院职工对人事档案认识不足，填写的一些原始表格弄虚作假，敷衍了事，该填写的不填写，该交的材料不交，学历、进修培训结业书、发表的学术论文、年度总结、年度考核表等资料认为自己保管更安全，不愿意交给档案管理人员。　　5、人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。由于单位办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和医院办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事

6、管理人员兼管。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。　　6、在人员培训上，医院主要侧重于临床和护理人员的培训，而对档案管理工作人员的培训重视不够，使得单位档案工作处于瘫痪状态，这样不利于提高医院整体管理水平，不利于医院的健康发展。　　二、人事档案管理的建议　　1、加强领导，提高医院职工对档案工作重要性的认识，培养档案管理人员，建立档案管理领导小组，制定《医院人事档案管理办法》，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理，规范日常档案的保管、借阅、归还等手续，使档案的

7、管理制度更加完善和行之有效。　　2、按照人事档案达标的要求，配备医院人事档案阅档室，增加档案库房，配置计算机和档案管理软件，同时提高档案管理硬件设备，购买空调、除湿机、档案密集架，设置防火、防盗的自动监控系统，做好通风、防潮、防虫等配套保护措施。5　　3、必须提高档案管理人员的专业技术水平，加强业务学习、强化继续教育、学用结合、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解人事档案管理现代化的具体内容。医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，提供学习专业知识的机会，充分发挥他们的积极