年会活动方案及费用预算

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1、青岛名嘉集团有限公司同心协力再创辉煌-------2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会一、年会目的:2012年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,我们特计划筹备公司“2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作成绩和存在不足,展望新的一年发展目标和工作计划;表彰先进,鞭策后进,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;发扬团队精神,加强公司领导与员工之间的交流,增强团队协作意识;准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工,感谢全体员工这一年来为名嘉

2、集团的发展所做出的辛勤努力;让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感,同时建立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一致,奋发图强,再创新年新的辉煌。二、年会主题:“同心协力再创辉煌”——2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会三、年会时间:2012年1月8日星期日(农历12月15日)下午14:00—21:00四、年会地点:青岛市城阳区希尔顿意林大酒店二楼宴会厅。五、2011年年会预计参会人员:序号参会人员类别预计人数备注1山东名嘉特

3、邀嘉宾10人或客户2集团总部员工90人3乳山主管级(含)以上员工31人4泰安主管级(含)以上员工32人5临沂主管级(含)以上员工30人6恒远建筑公司20人-9-青岛名嘉集团有限公司7先进工作者35人已减去主管(含)级以上员工名额15人8节目表演者40人合计288人原则上不邀请员工家属六、年会筹备倒计时工作安排:1、年会策划及准备期(2011年12月1日-至2012年1月2日),本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾(发送邀请函)及住宿酒

4、店确定。    2、年会协调及进展期(2012年1月3日至5日)本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。    3、年会倒计时期(2012年1月6日)本阶段主要完成年会事项的全过程确定(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定)。七、年会节目报名方式:   1、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。2、各项目公司以公司为单

5、位报名或推荐优秀节目。3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。   4、集团行政办公室联系人:王在、张萍丽   5、联系方式:电话0532-68001717、68001788八、年会节目要求:   1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。 (2)青春、阳光、健康、向上。 (3)与年会主题相关的歌曲。   2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。 (2)具有时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。 (4)相关歌曲的伴舞。-9-青岛名嘉集团有限公司  3、

6、曲艺类: (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。 (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。 (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。   5、提倡跨部门组合报名。6、节目奖项设置(1)不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。序号奖项类别单位数量1冠军个12亚军个13季军个14优秀表演奖个3合计奖项个6(2)节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程1、奖项

7、设置序号奖项类别单位数量备注1优秀管理者奖个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额2优秀团队奖 个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额3优秀员工奖个40三个项目公司各十个名额,集团公司与恒远公司各五个名额合计奖项个502、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿,由集团人力资源中心协调于1月5日前提交总经办审核。十、年会议程安排本次年会的议程安排包括以下二个部分:年终总结表彰大会、晚宴时进行

8、文艺演出-9-青岛名嘉集团有限公司及幸运抽奖。1、年终总结表彰大会议程安排(14:00—17:00)14:00前会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。14:30前全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定宴会桌桌号及座次就坐。14:30——14:40参会领导入座。14:40——15:10大会进行第一项,董事长致辞,作2011年公司总结及2012年公司战略规划。15:10——16:20大会进行第二项,集团公司各分管副总(范总、郭总、工程遇总、骆总、恒远公

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