院办主任xx年度述职报告

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1、为认真贯彻落实市、区有关农村工作会议精神，学习借鉴外地先进经验，加快我乡经济建设步伐，推进农业产业化、标准化进程院办主任XX年度述职报告　　年初，承蒙院领导和同志们的信任，我接手了院办主任这一重要岗位。我深知，XX年是学院实施“十二五”规划的第一年，是全面规范各项管理、改善办学条件、提高办学质量的深入年，是迎接学士学位授予权和落实教育部26号令等重要工作的启动年，是新校区建设的关键年。因此，我既深感责任重大，有干好工作的强烈使命感，又深知能力有限，怕辜负了院领导和大家。在院董事会和院领导的指导下，在同事们的支持和帮助下，我和办公室的同志们一道，以学院总体工

2、作目标为中心，坚决落实院领导的指示和学院的决定,发挥办公室的各项职能，确保了办公室工作的正常运转。现将XX年来我本人和院办全体工作人员所做的工作汇报如下：　　一、加强内部管理，提升业务能力　　1、明确人员分工与职责，增强工作的计划性和实效性。年初我根据院办的工作性质制定了办公室XX年工作计划，对每个月的重点工作做了布置和分工;根据每个人的特点和特长调整了各自分工，进一步明确了岗位职责，使得院办在头绪繁多、事无巨细的工作中责任到人，有条不紊，不打乱仗。　　2、强化业务能力培训，提高服务水平。除了继续加强“在干中学”近年来，该市紧紧围绕“全省进前列，百强上位次

3、”的发展目标，不断调整优化农业结构，全面推进农业产业化、标准化、国际化进程，促进了全市农业农村经济的快速发展。为认真贯彻落实市、区有关农村工作会议精神，学习借鉴外地先进经验，加快我乡经济建设步伐，推进农业产业化、标准化进程不断总结经验、教训和“向领导学习、向同事学习、向书本学习”以提高业务素质外，为进一步提升本人和办公室的“办文”水平，我和办公室的2位同志上学期参加了校本部组织的公文写作和处理培训，受益匪浅;暑假我还和金敏同志参加了省教育厅组织的高等教育基层统计报表的培训，收获也非常大。　　3、加强督办协调，确保政令畅通。办公室作为学院的综合协调部门，在其

4、工作过程中如何做好左右协调、内外沟通，领会和贯彻领导意图，“上情下达、下情上报”是非常重要的工作。办公室全体工作人员在工作中，真正自觉地将协调、督办全面贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的实践当中去，在内外沟通有效协调的同时，注重团结;在吃透上情进行传达的同时，更加注重督办。一年来，基本保证了渐渐决策有回音和落实，确保了政令畅通。　　二、抓紧落实征地工作，完善新校区建设方案　　征地工作面临多个部门和环节，手续极为繁琐。根据省教育厅的要求，年初我已将所有征地材料包括新校区建设方案报省教育厅审批。期间，我积极与武汉外事外语学院等几个兄弟院校加强沟通，并以几个高校的

5、名义起草了建设中洲岛大学城的可行性报告，上报相关部门;平时我也从未间断跟省教育厅及当地政府的联系，积极跟踪征地进展情况。目前，征地工作进展顺利。　　三、完成常规年检和统计工作，拟定重要上报材料近年来，该市紧紧围绕“全省进前列，百强上位次”的发展目标，不断调整优化农业结构，全面推进农业产业化、标准化、国际化进程，促进了全市农业农村经济的快速发展。为认真贯彻落实市、区有关农村工作会议精神，学习借鉴外地先进经验，加快我乡经济建设步伐，推进农业产业化、标准化进程　　4月份完成了省教育厅布置的XX年度办学许可证的年检工作;5月份完成了省民政厅布置的民办非企业法人登记

6、证的年检工作和组织机构代码证的年检工作;6月份完成了湖北省普通高校重要发展指标进展情况的统计上报工作;10月份完成了高等教育基层统计报表的上报工作;11月份协同实验中心、资产处等部门完成了实验室信息统计报表和网络安全信息统计等工作。　　另外还完成了省教育厅秋季开学工作自查报告、民办非企业单位年检自查报告、学院工作计划、工作总结、大事记、院办工作计划、工作总结等重要材料的撰写或修改工作。　　四、精心组织重大会务和接待工作，认真准备和归纳会议材料近年来，该市紧紧围绕“全省进前列，百强上位次”的发展目标，不断调整优化农业结构，全面推进农业产业化、标准化、国际化进

7、程，促进了全市农业农村经济的快速发展。为认真贯彻落实市、区有关农村工作会议精神，学习借鉴外地先进经验，加快我乡经济建设步伐，推进农业产业化、标准化进程　　每周一下午组织召开院长办公会，及时收集汇总议题，做好会议记录，并形成会议纪要，截至目前共形成纪要15份。作为党代表，我有幸参与组织了学院的第一次党代会;暑期成功组织并圆满完成了全院中层干部会议;7月份协助国际交流学院成功举办了YLP项目;9月份协同组织部、学工处组织完成了洪山区的换届选举工作;10月份承办并圆满完成了第三届双威国际交流研讨会;完成了省教育厅秋季开学检查、信息安全检查、学生资助工作检查、湖工

8、本部检查、湖大知行学院、西北大学现代学院等兄弟院校来访等的接待工作