关于完善企业内部控制的思考

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1、关于完善企业内部控制的思考[摘要]内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。文章在探讨我国内部控制的现状、分析企业内部控制中存在的主要问题的基础上,提出完善企业内部控制的建议。[关键词]内部控制;控制环境;风险评估;控制活动;监控;信息与沟通[作者简介]贾建学,河南省安阳市财政局会计师,在职研究生,河南安阳455000[中图分类号]FWO.7[文献标识码]A[文章编号]1672_2728(2007)01_0134_05内部控制是企事业单位为了确保国家法律法规以及经营方针、政策的贯彻落实,

2、保护财产、物资的安全与完整,保证财务会计信息和其他相关信息的真实性、准确性、及时性和可靠性,避免或降低各种风险,促进企事业单位经营管理活动的经济性、效率性和效果性,实现单位既定目标,在充分考虑内外部环境因素的基础上,对所属单位和人员的行为进行制约和规范,对所拥有的资金和财产进行维护和有效利用而制定的一系列方法、程序和制度的总称。内部控制的组成要素应包括控制环境、风险评估、控制活动、监控、信息与沟通。一、我国企业内部控制现状我国对内部控制制度建设的推进始于20世纪90年代,1996年12月财政部发布了《独立审计具

3、体准则第9号__内部控制和审计风险》,提出了内部控制“三要素”;1997年5月,中国人民银行颁布《加强金融机构内部控制的指导原则》,这是我国第一个关于内部控制的行政规定;2000年7月实施的《会计法》明确提出各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,《会计法》是我国第一部体现内部控制要求的法律;2001年6月财政部发布了《内部会计控制规范__基本规范(试行)》和《内部会计控制规范__货币资金(试打)》,明确了单位建立和完善内部会计控制体系的基本框架和要求,以及货币资金内部控制的要求。从目前情况来看,我国对内部

4、控制理论的研究和实践与国外相比,无论在广度还是在深度上都有较大差距,最主要的问题在于还没有形成一套系统的理论,无法对实践提供系统、规范的指导。主要表现为:没有统一的、权威性的内部控制定义,无法确立以企业为主体的系统性内部控制理论,导致内部控制基础薄弱;现有的内部控制0标未能体现企业各个利益相关者的要求,内部控制目标单一,缺乏多元性;对内部控制的执行缺乏有效的监管,导致我国内部控制脆弱不堪,其至形同虚设;对内部控制固有的局限性还未引起足够的重视。二、企业内部控制中存在的主要问题(一)控制环境薄弱控制环境是内部控制

5、要素的基础,决定着内部控制的结构与规则,包括最高管理层的完整性、道德观念、能力、管理哲学、经营风格和董事会的关注、指导等。控制环境是内部控制的基础,直接关系到企业内部控制的执行和贯彻。目前,我国企业内部控制环境薄弱,主要表现为:(1>企业管理层对内部控制认识不足、意识薄弱。由于企业管理层对内部控制认识不足,故对内部控制在企业经营管理中起的作用不甚了解,尚未认识到内部控制的意义,故而对建立内部控制不够重视。(2)组织机构设置不合理、不完善,内控组织虚位。由于组织结构的不完善,缺乏有效的控制措施,从而产生了大量“内

6、耗”,无形中提高了企业的经营成本。⑶企业制度不健全。一是企业缺乏相应的激励与约束机制。二是人事政策和实务不完善。三是企业制度不全面,没有针对企业经营的各个环节、各个部门制定出相应的规章制度,顾此失彼现象严重。⑷人员素质较低、诚信度不足。(5)企业文化建设没有引起足够的重视。2004年中航汕失控事件,其内部环境的缺陷决定了中航油从一开始就具有内控失败的“基因”,从业务授权到执行,从记录到监控,均由陈久霖一个人决定,原本设计科学的制度对陈久霖毫无约束作用。(二)风险评估意识差风险评估是在既定的经营目标下分析和判别各

7、种风险,为风险控制和管理奠定基础。我国企业在风险评估方面存在风险意识差,内部压力不足的问题。由于社会经济环境的变化,企业间竞争越来越激烈,企业的经营管理会面临来自各方面的经营风险,如筹资风险、投资风险、开拓市场的风险、担保风险、信用风险等等。然而,从我国企业的现状来看,企业的风险意识并没有提到应有的高度,没有形成风险意识,对企业所面临的风险认识不足、重视不够,更缺乏有效的风险管理机制。如中航油在风险控制方面虽然制定了《风险管理手册》并加以实施,但是并没有实质性建立起健全的风险管理体系和制度,最终导致“千里之堤,

8、溃于风险管理这个蚁穴”。(三)控制活动不到位控制活动是指为实现控制目标而建立的政策和程序,包括批准、授权、核对会计分录、核实检查业绩、风险披露限制和职责划分等。我国企业在内部控制中缺乏应有的控制活动,造成了大量的造假行为,致使会计信息严重失真,从而破坏了社会经济秩序的正常运转。例如在银广夏事件中,我们发现银广夏控制环境失败,企业的管理高层任意行事,缺乏应有的控制活动,致使银广夏的造假行

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