关于书信的格式

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1、关于书信的格式　　关于书信的格式一、书信概述　　我国历史文化，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。　　书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。信在古文中有音讯、消息之义，如阳气极於上，阴信萌乎下（扬雄：《太玄经应》）；另外，信也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮

2、差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以见字如面的亲切感；科技不断进步，又相继出现了、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人

3、需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。　　另外，在古代书信作为主要的通信，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。还起到了报平安的深层含义。　　二、书信的构成　　书信由笺文及封文两部分构成。　　笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。　　封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名

4、等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。　　三、书信的写法　　书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：　（）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。（二）言之有物，通情达理信字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都

5、要率真，所讲之理都要通达。书信的格式　　书信历史，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。　　1．称呼　　也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸、妈、哥、嫂等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如赵阿姨、黄叔叔等。　　

6、（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如丽、敏华、亲爱的等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上同学、同志，如瑞生、老纪、小邹、三毛等。　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如乐毅、君平、阿明等；也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女等；亦可直接用称谓作称呼，如孙女、儿子等。　　（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加老师二字，如段老师、周师傅、宏海老师等。对于十分熟悉的师长，也可单称老师、师傅。假如连名带姓，在信首直称孙松平老师、王达夫师傅，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在

7、姓后加一老字，以示尊重，如戴老、周老，亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如董教授、陈大夫、佟工程师等。　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写同志们、诸位先生、xx等同志等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如xx委员会、xx公司。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上同志、先生或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志、负责同志、总经理、厂长等。　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上尊敬的、敬爱的、亲爱的等形容词，以表

8、示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，