英文正式书信格式

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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立英文正式书信格式  篇一:英文书信格式及范文  英文书信格式及范文  一、英文书信的结构  二、书信作文的出题形式和写作要领  三、书信作文练习及其参考范文  书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也

2、可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。  第一节英文书信的结构  英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。  1.信头(Heading)  信头是指写信人的地址和写信日期,随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名

3、、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,  而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:  英式:1stOctober,1999  美式:October1,1999  在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。  1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm)  缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式  WangMing  Dept.ofChemicalEngineering  DalianUniversityofTechnology  Dalian

4、  LiaoningProvince  P.R.China  齐头式  WangMing  Dept.ofChemicalEngineering  DalianUniversityofTechnology  Dalian  LiaoningProvince随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  P.R.China  2.信内地址(InsideAddress)  信内地址

5、要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上  角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:  缩进式  ThePresident  OxfordUniversity  England  齐头式  JiangBin  64HepingRoad  称呼(Salutation)  称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信

6、人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:  DearProfessor/Prof.Bergen:  DearDr.Johnson,随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  对不相识的人可按性别称呼:  DearSir:或DearMadam:DearLadies。  如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:  正文(BodyofLetter)  正文是

7、书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。  书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如

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