人事行政部职能规划(最终版)

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1、惠州市辉拓照明科技有限公司版本A.0修订日期2015-6-30人事行政部职能生效日期2015-7-1部门人事行政部职务部门职能直接上级部门总经办人事行政部职能一、企业文化1.建立公司企业文化。2.建立文化宣传栏，内部刊物等宣传公司企业文化。3.打造团队执行力。4.对外公司形象及宣传。二、固定资产管理1.负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，做好费用管控。2.组织对公司行政财产、物资进行登记并定期盘点。3.负责安排固定资产的维护、维修和保养工作。三、公关接待管理1.负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构及其他相关联企业的联系。2.负责重大突发公关危机调查和处理。3.负责比较重要的对外接

2、待和公关事务组织、安排和实施。4.妥善安排上来人员的来访和接待工作。四、后勤管理1.负责维护公司办公环境和清洁工作。2.维护公司的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻。3.负责公司食堂管理。4.负责公司宿舍管理。5.负责公司内部通知通告的发放。五、网络管理1.负责编制计算机和网络管理等相关制度，报总经理审核后执行。2.负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试、验收和更新。3.监控公司网站、程控电话、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患。4.维护、修复各个系统，确保网络设备处于良好状态。5.开展同络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份

3、，防止出现安全事故。六、制度建立与管理1.编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范监督实施。2.根据公司发展状况，及时对人力资源各项规章规度进行修改和完善。七、人力资源规划1.结合公司发展战略，综合分析公司人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况编制公司人力资源规划方案。将所有拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行完善。2.根据部门人员需求情况提出内部人员调配方案，经总经理审批后实施，促进人员的优化配置。八、招聘管理1.根据公司发展需要及各部门人员需求状况，制定人员需求计划。2.招聘途径的维护、分析。3.组织安排人员面试。4.做好被录用员工的入职

4、手续办理工作。九、培训管理1.根据公司实际发展与各部门实际需求制定年度培训计划，经总经理审批后执行。2.组织培训效果评估、培训档案建立及管理。十、绩效管理1.建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案。2.负责员工绩效考核面谈。3.负责员工的考核、评优、评先的组织工作。4.接受处理有关员工绩效考核的投诉并进行分析处理。5.做好职务说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。十一、薪酬与福利1.按规定做好日常考勤、员工薪资核算及统计分析工作。十二、员工关系1.办理员工聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护、日常人事管理事宜。2.公司人事档案及人力资源系

5、统的维护工作。3.劳动关系管理协调。制定审核审批惠州市辉拓照明科技有限公司版本A.0修订日期2015-6-30人事行政经理岗位职责说明书生效日期2015-7-1部门人事行政部职务人事行政经理直接上司董事长晋升职位职务代理人人事行政主管直接下属4人任职条件绩效考核指标1.年龄：28-35岁，性别：男女不限2.对人力资源、行政管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作。3.熟悉国家、地区及企业关于合同管理等方面的法律法规及政策。4.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件、复杂问题的能力,有很强的计划性和实施执行的能力，思路清晰。1.招聘计划达成率。2.人力成本控制率。3.绩效激励

6、及时率。4.人员流失率。5.培训计划达成率。工作职责详述工作权限一、人事工作1.结合公司发展战略，综合分析公司人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况编制公司人力资源规划方案。2.组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。3.负责制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，分析并提出改进工作意见和建。4.各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。5.制定公司及各个部门的培训计划，并对培训工作进行检查、考核。6.负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。7.主导公司绩效考核体系并不断完善。二

7、、行政管理１.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。２.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、监督、控制和执行。３.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。４.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动