企业档案管理规范

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1、企业档案工作规范目次前言1范围2引用标准3定义与术语4档案工作原则5档案工作体制5.1组织系统5.2管理职责5.3岗位职责5.4人员要求6档案工作制度6.1档案工作制度体系6.2　档案工作制度要求6.3档案工作制度制订程序7档案工作业务7.1文件材料的形成、积累587.2文件材料的归档7.3收集工作7.4整理工作7.5保管工作7.6鉴定工作7.7统计工作7.8利用工作8档案管理信息化8.1档案管理信息化的目标与原则8.2电子文件的归档8.3非电子档案的数字化8.4网络服务与业务系统8.5档案管理软件的要

2、求8.6电子档案的安全与保存9档案工作设施、设备配置9.1设施要求9.2设备要求附录A表格式样附录B业务系统与档案管理系统关系参考架构图附录C企业文件材料归档范围与保管期限参照表58前言企业档案是企业不可再生的信息资源。为使企业档案齐全、完整、准确、系统地收集与保管，有效地服务于企业生产、经营、管理等各项工作，根据国家有关规章和标准，制订《企业档案工作规范》。本标准是企业开展档案工作的基本规范，企业应结合实际实施。本标准共分九个部分和三个附录。本标准的附录是标准的附录。本标准由国家档案局提出并归口。本标

3、准起草单位：国家档案局经科司，天津市、山西省、辽宁省、上海市、江苏省、湖北省、广东省、广西壮族自治区、重庆市、青岛市档案局。本标准起草人：李和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆一、杨永和、黄和、欧阳旭明、钟伦清、周兴才、何素君、王剑峰、姜延溪、张向军、高雪红58企业档案工作规范1内容与范围本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成

4、本标准的条文。本标准发布时，所示版本均有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应使用下列标准最新版本。《信息与文献、文件管理》（ISO15489）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB／T17678．1--1999）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）《全宗卷规范》（DA/T12—94）《档号编制规则》（DA/T13—94）《磁性载体档案管理与保护规

5、范》（DA/T15—95）58《档案著录规则》（DA/T18—1999）《档案工作基本术语》（DA/T1—2000）《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2005）《公务电子邮件归档与管理规则》（DA/T32—2005）《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）3　术语与定义本标准采用下列术语与定义，这里没有涉及的术语，参见DA/T28——2002）3.1企业档案企业在生产、经营

6、、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。3.2企业档案工作企业在履行档案管理职责过程中的活动。3.3三纳入将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。583.4四参加企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。3.5四同步企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积

7、累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步。3.6档案信息化运用现代信息技术为主对档案信息资源进行处置、管理和提供利用。4　档案工作原则4.1　企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作。企业档案工作应以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发。4.2　企业应在各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作，为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。4.3

8、企业档案管理的方法与技术应适应企业生产、经营和管理发展的需要，并以档案管理信息化为发展方向。585档案工作体制5.1组织系统企业应建立分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。5.1.1档案工作领导确定分管档案工作的企业领导；确定各部门、各项目主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。5.1.2档案部门根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。档案部门统一管理