高等院校图书馆的藏书剔旧工作 

高等院校图书馆的藏书剔旧工作 

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1、高等院校图书馆的藏书剔旧工作(南通大学图书馆,江苏南通226000)摘要:文章从高校图书馆藏书剔旧工作的重要性、藏书剔旧的目的、原则、范围、处置方法以及藏书剔旧工作中应注意的事项等方面进行阐述,并强调了今后图书馆藏书剔旧工作要经常化、制度化的必要性。关键词:高校图书馆;藏书建设;藏书剔旧中图分类号:G255文献标识码:A文章编号:1007一6921(XX)15—0187—02随着科技的不断进步,图书馆事业得到了飞速发展。高校图书馆馆藏资源是开展各项工作的物质基础,其藏书质量的好坏直接影响到学校的教学和科研工作。因此,图书馆在文献信息资源建设中要重视

2、藏书的质量,并根据读者需求对现有藏书进行合理有效的剔旧,只有通过优化藏书结构、调整藏书布局和藏书空间等有效措施来保障馆藏文献资源正常的新陈代谢,才能使图书馆藏书更具生命力,使馆藏文献信息资源得到充分有效的利用。1藏书剔旧工作的重要性高校图书馆的办馆宗旨是为学校的教学和科研提供高效、优质的服务。高效、优质就要具有科学、学术和使用价值高的文献资源。因此,图书馆在文献资源建设过程中,入藏量适度而有序的增长与对滞架旧书有针对性的剔除,是互为关联的,即有所藏,必有所剔。近年来一些高校为适应增强学校的竞争力和加强学科建设,提高办学效益,扩大办学规模,一睐地追求

3、图书馆文献的入藏量,而没有很好地考虑其贮藏空间的馆舍,导致馆藏规模的发展与图书馆现有馆舍容量之间不相适应的矛盾状况日渐显现。如我馆(南通大学书馆)是于XX年实行的三校合并,合并后的图书馆文献资源重复多,陈旧图书较多;原各校的收藏水平参差不齐,合并后又没有进行过图书剔旧工作。这就致使书架、墙角都堆满了旧书,同时每年又有大量的图书购入,使得馆藏结构不太合理,废书、旧书得不到处理,现在各校区书库普遍出现一些利用率高的图书上不了架,读者要借的书没有,不借的图书占有了书架;目前虽然实行了跨校区的通借通还,由于种种原因,有时读者急需要的图书又不能及时到达,给读

4、者带来了不便,这不仅使原本图书馆人员紧缺现象变得更加突出,而且又増加了图书馆的服务成本,造成了人力、物力、财力的浪费。而切实可行的藏书剔除工作是图书馆优化藏书结构,提高藏书活力和文献利用率的重要手段,因此,藏书剔旧工作已势在必行,迫在眉睫。2藏书剔旧的目的所谓藏书剔旧,就是处理在流通中损毀的图书,提存或注销思想内容、观点有严重问题不宜流通的图书,剔除陈旧过时、复本过多、流通率极低的“呆滞书”,并储存其中一部分有潜在价值的图书。通过藏书剔旧,可使馆藏结构更合理,藏书维护费用相应减少,提高藏书的利用率。2.1整合藏书空间随着图书馆文献资源总量的不断增长

5、,作为其贮藏空间的馆舍,却不可能随着馆藏的增加而增加,则终将会导致书库饱和、书架拥挤,新到馆的图书上不了架。图书馆应根据本馆藏书的实际状况,以盘活馆藏资源、调剂馆藏余缺为突破口来开展有针对性的文献剔除工作,使馆藏文献有计划、分步骤地得到更为科学合理的布局。图书馆可采用藏书零增长的政策,进行藏书剔旧。也就是新增加多少藏书,就剔除多少旧的藏书,使馆藏总量处于一种合理有序,相对稳定的发展状态。2.2减少藏书的维护费用随着馆藏量的逐渐加大,图书馆也要相应地増加书架;随着破损图书的逐渐增加,修补等维护费用也将随着增长。因此,图书馆非常有必要进行定期剔除少用或

6、破损严重而无法使用的图书,以减少藏书的维护费用2.3提高藏书的使用率旧书既影响了书架的整洁美观,又常常妨碍了读者对所需新书的关注,而大多数读者又不喜欢阅读旧书,这样就影响了馆藏图书正常的流通效率。通过藏书剔旧,将陈旧过时、破损的图书从书架上剔除,使得书架更显美观整洁,新书不再淹没在旧书中,增加读者在书架之间浏览的兴趣,自然就提高了藏书的出借率,流通量也将随之增长。3藏书剔除的原则和范藏书剔旧工作要结合教学实际需要,尽量保持所设专业资料的系统性和完整性,在科技发展迅速的今天,图书数量剧增、图书价格猛涨、图书经费有限,藏书应坚持种多量少的原则,实行主体

7、收藏,保证重点,照顾一般的方法,做到藏书剔旧有章可循,有律可依,决不能破坏已建立起来的馆藏结构和馆藏体系,尽量体现本馆的馆藏特色,针对具体情况,按照严密计划和程序,采取有效的方法开展剔旧工作。藏书剔旧的范围直接关系到藏书的命运。如果处理不当,将会影响学校的教学与科研的需要。这也是现今大多数图书馆都没有进行藏书剔旧的主要原因之一。其实,在实际工作中,我们可以从如下几方面进行藏书剔旧工作。3.1剔除复本量多的藏书复本量过大,实用性差,长期滞架的无人再使用的文献,这类图书往往是过去因专业课程设置而大量购置的专业教材或参考资料。这些复本占据了相当大的空间,

8、可按本馆需求保留其相应册数,其余的复本均可剔除。3.2剔除破损无法流通的藏书对一些图书外表破损严重,现无法再流通的藏书,如

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