人事专员岗位说明书

《人事专员岗位说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称人事专员岗位类别岗位编号所属部门人事部部门代码岗位等级部门同岗位人数：□共计2人□每区人□每班人上级：人事主管下级：无公司内部客户：各部门员工公司外部客户：人才市场、人才招聘网、各院校等二、岗位工作概述和工作权限工作概述：公司组织架构图、岗位说明书编制，绩效考核方案制定，跟踪各部门考核，协助主管进行招聘，劳动合同的签订、保管，其他日常人事和行政工作。工作权

2、限：无三、工作职责（范围）A、主要工作职责工作标准工作发生频率（要求精确到每月/周/日/时）1、负责编制公司组织架构图按照公司目前组织架构情况编制1次/1年2、编制岗位说明书按公司各岗位职责，收集整理各部门岗位说明书1次/1月3、负责制定绩效考核方案按公司要求及需求编制1次/年24、负责各部门工作计划的跟踪考核按严格按照工作计划及时记录工作完成进度1次/1月5、改进绩效考核方案按绩效考核结果分析考核方法并进行改进1次/月6、负责协助主管进行招聘遵守招聘程序，及时组织应聘者面试及面试后跟踪每天7、人

3、事制度、人事文件的起草工作按公司要求及需求编制每天8、负责员工劳动合同的签订按照公司劳动合同管理规定，组织人员签订劳动合同每天9、实习生、培训生安排按工作岗位安排每年2次----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方B、非本岗主要职责，但需协作的其它工作工作标准工作发生频率（要求精确到每分）1、其他人事主管指定的事项按人事主管

4、的要求完成四、主要工作的运作流程（对应于第三项A点逐一填写）1、编制组织架构图：分析公司目前组织架构情况→了解各部门架构关系→编制架构图→部门经理审核→总经理审批2、岗位说明书：进行工作分析→制定岗位说明书模板→分发各部门负责人→各部门负责人组织本部门人员进行工作分析→直接主管与员工进行岗位描述并编制岗位说明书→交人事部经理审核→总经理批准→人事部备案保存（一式三份，直接主管一份，员工本人一份，人事部一份）3、考核方案：分析公司目前经营效益情况→编制绩效考核方案（考核管理规定、绩效考核表、考核面谈

5、表、考核申诉表、考核推行方案）→部门经理审核→总经理批准→实行考核方案4、考核跟踪：员工制定月度工作计划→上交主管领导审核→月度工作计划定稿上交人事部→根据各项工作任务计划完成时间进行跟踪→考核打分→员工上交月度工作总结→主管领导结合工作总结和实际情况打分→分管领导打分→总经理打分→人事部汇总→形成考核分数5、绩效方案改进：纪录考核过程中发现的问题→分析考核结果→组织部门进行绩效面谈→纪录员工反映方案的不足点→对方案缺点进行改进→提交人事主管审核→更改考核方案并发布实施6、招聘工作：订立招聘日程计

6、划→联系学校（人才市场）→准备招聘资料→发布招聘信息，开宣讲会（参加招聘会）→有意向者投递简历→简历筛选→第一轮面试（人事部或部门负责人面试）→整理面试资料→第二轮面试（部门经理或总监面试）→第三轮面试（副总或总经理面试）→领导批示→通知录用7、人事制度、文件的起草：接到上级指示→起草文件/制度→人事主管审核→人事行政经理复核→总经办主任复核→总经理批准8、劳动合同：新员工入职→准备空白劳动合同（一式二份）→指导员工签订合同→劳动合同确认盖章→人事部存档备案（员工本人留存一份）→检查合同有否到期→

7、通知员工续签或终止合同五、工作条件----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方可使用阿萨里尔官方网址：www.arsaneer.com设备：计算机、传真机、复印机、台历、文具、文件夹等。可使用信息：月度计划、总结，人才网站资源工作地点：佛山顺德工作环境：办公楼工作时间安排：每天八小时、星期一至星期日上午六、职业发展规划可晋升

8、职位（纵向）：人事主管→人事行政经理→总经办主任岗位晋升时所需要的培训：执行力培训可调换岗位（横向）：行政文员等岗位调换时所需要的培训：办公室制度管理规定等七、任职资格性别不限年龄范围35岁以下语言□英语□韩语□日语□其它如:教育背景：人力资源管理等相关专业，大专以上学历。培训背景：人力资源管理培训所需的专业知识（包括具备何种资格证书）：人力资源管理的专业知识所需的技能：有较强沟通、组织能力，文字功底扎实工作经验1-2年的大中型企业人力资源管理岗位的相关工作经验其他要求（包括身体状