基层单位网络办公系统的设计与实现

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1、基层单位网络办公系统的设计与实现目前，大小企事单位都有各自不同的办公系统，办公需求的不同所设计系统的侧重点也不同。笔者在调研众多基层单位现行办公模式实际情况的基础上，对X络办公系统功能需求进行了分析，提出了系统的最终设计目标，并设计了基层单位X络办公系统。通过公文传阅系统、电子邮件系统及资源共享系统，实现办公信息和资源的集中管存、促进办公人员之间的信息交流及协同合作，全面提高办公人员和管理者的工作效率和管理能力。　　1需求分析　　在基层X络办公系统（以下简称系统）的分析与设计过程中，根据调研中各基层单位传统办公模式，从办公人

2、员的根本需求中抽象出基本模型，然后根据基本模型中的共用数据作为系统模块，变量数据作为自定义功能使用，这就为系统的整体设计工作奠定了基础。　　1.1系统总体目标　　系统是依据基层单位现行的传统办公需求进行设计开发的，总体目标是建立一个简单、易用、易维护的X络办公平台，并满足办公人员的协同需求、信息交流的基本需求，同时具备智能、高效、安全、稳定的X络环境，以解决基层单位信息化建设中遇到的实际困难。　　1.2系统功能需求　　根据X络办公系统的功能需求分析，本系统分为前台员工用户和后台管理用户两部分。　　1）员工部分。员工用户需要实

3、现以下内容：①定制、更改个人工作计划；②预约各类公用资源；③处理、转发相关公文；④收发、编辑个人电子邮件；⑤维护个人基本资料；⑥接收单位通知、公告。　　2）管理用户。后台管理用户需要实现以下内容：①发布、删除、修改单位通知公告等信息；②增加、修改、删除系统中用户账号信息；③设定单位各部门名称及行政级别、权限；④管理公用资源的预约情况；⑤维护、管理共享资料；⑥主持X络会议、开展X络调查。　　1.3非功能性需求　　①安全、稳定的系统环境；②简单、易上手的系统功能；③灵活、实用的数据结构；④稳定、高速的单位局域X环境；⑤高性能实时

4、备份的服务器系统；⑥支持第三方软件的扩展能力。　　2系统设计　　2.1系统体系结构　　根据系统的总体目标、功能需求、非功能需求，为了降低开发成本和维护费用，采用B/S模式，基于安全、稳定的ASP环境，采用灵活、实用的ACEESS数据库。系统的体系架构如图1所示。　　2.2系统开发及运行环境　　1）系统开发平台：基于经济高效的B/S（BroX[M].北京：电子工业出版社，2004.　　[3]卢开澄，计算机X络中的数据保密与安全[M].北京：清华大学出版社，2003.　　[4]薛小龙，ASP典型系统实战与解析[M].北京：电子工

5、业出版社，2007.　　[5]盛宇华、朱晓峰，单位办公自动化管理系统[M].北京：科学出版社，2004.　　　　简介：　　刘常千（1982-），男，山东泰安人，本科，助理工程师，研究方向：计算机X络。