展会筹备过程中的风险管理研究

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1、展会筹备过程中的风险管理研究【】随着中国经济的飞速发展，目前在我国举行的大型展会、国际展会不断增多，参加展会的人数和涉及的经济单位也在增加，因而存在的风险也相应增大。然而展会又是一种复杂且多变的活动，包含展会的筹备、组织、布展和撤展等多个方面，但在这些诸多方面中，展会的筹备过程无疑是一个非常重要的环节，是决定整场展会举办成功与否的关键。　　【关键词】展会筹备；风险分析；风险管理　　　　一、项目风险管理的定义、特征　　项目风险管理是项目管理人员对可能导致损失的项目不确定性进行预测、识别、分析、评估

2、和有效地处置，以最低成本为项目的顺利完成提供最大安全保障的科学管理方法。不同的风险可能只存在于项目的某一阶段，因此风险的承担者也只在特定的时间内才承担这些风险。由于项目风险管理是用来减轻或预测未来可能出现的问题，其真正价值只有在未来才能体现出来，有可能用于风险管理的投入在将来会抵消甚至多于风险造成的损失。项目风险的评估要随着项目进度的变化而变化。项目风险管理是一种非常有效的管理系统，运用项目风险管理系统，对展会筹备工作进行计划与控制，可将过程化繁为简，降低风险发生的概率。风险管理分为六个阶段：风

3、险规划、风险识别、风险估计、风险评价、风险应对、风险监控。　　二、展会筹备过程的风险分析　　（一）风险识别、风险的特征　　（1）发生概率低，一旦发生危害极大　　展会筹备过程中风险发生的可能性极低，一旦发生损失极大。若筹备期间正值流感严重期，大面积的集聚将不会被允许，因此必然使准备工作推后，这会带来极大的经济损失。所以，在每一次展会的筹备期间，如何控制风险，减小风险发生的可能性，将是各主办单位面临的重大课题。　　（2）情况复杂，有效控制难　　由于风险发生的不确定性，很难准确预测何时发生风险、发生何

4、种风险、发生风险的危害性，从而想要及时控制风险就更加困难。　　（二）风险分析S].中国商务出版社,2004,8.　　[2]曾鸣.会展风险管理浅探[J].上海保险,2008(11).　　[3]郭毅夫.论大型文化活动项目的风险管理[J].科技创业月刊,2005(10).　　　　简介：　　徐鹤丹（1988—），吉林辽源人，现就读于沈阳师范大学旅游管理学院2007级会展经济与管理专业，研究方向：会展经济与管理。