技术资料编号管理规定

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1、技术资料编号管理规定1目的：明确技术资料的编号管理，规范资料格式，作到唯一性管理。2范围：公司技术管理活动过程中，所涉及的技术资料管理。3术语：无4职责：4.1技术中心负责技术资料编号的归口管理。4.2各文件的编号部门负责资料的编号和存档管理5控制程序：5.1为便于管理，公司将技术资料分为以下几类A设计图纸（包括产品、工装）B技术文件C工艺文件5.2技术文件资料表格的格式技术中心统一规定技术文件资料表格的格式，见附件。5.3公司各部门管理代号表格管理属性归口职能代码表格管理属性归口职能代码质量管理表格体系管理ZL财务管理表格财务管理CW技术管理表格产品设计JS人事管理表格人事

2、管理RS销售管理表格市场营销XS物流管理表格物流管理WL设备管理表格设备动力SB生产管理表格生产管理SC采购管理表格采购管理CG办公管理表格办公管理BG5.4技术资料记录编号管理5.4.1产品图样编号5.4.1.1专用件的编号方法规定如下：XXXX－XX－XX－XX前四个XX是产品型号规格代码；第5、6XX是部件或在总图中的零件号；第7、8XX是子部件或零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去；第9、10XX是零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去。A产品型号规格可按上级有关标准规定。如热力膨胀阀用“FF”，无标准的可以用产品名称的汉语拼音大写字母表示。如汽车空调贮液器用“QZ

3、Y”（“Q”表示“汽”，“Z”表示“贮”，“Y”表示“液”）。B改进设计的应在改动的部分加注改进顺序号“A、B、C……”。C产品型号规格代号，各事业部须报技术中心审查备案，并应分门别类做好登记管理。5.4.1.2通用件的编号规定如下：通用件T―XX―XXXT—通用零件代号；第1、2XX通用零件分类号01、02……；第3、4、5XX为顺序号；通用部件TB－XX－XX－XXXTB－通用部件代号；第1、2XX为通用部件分类号01、02……；第3、4XX通用部件中的零件号；第5、6、7为顺序号；通用件代号的编制，由各事业部设计部门提出，技术中心归口管理，统一登记、编号。5.4.1.3

4、附件图、外来图、辅助图编号附件图、外来图、辅助图的编号方法规定如下：XXXX－□XX－XX－XX前四个XX为产品型号规格代号；第二项为附件代号“F”（附）、包装图代号“B”（包），并加顺序号；第三项为附件零件或零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去；第四项为附件零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去。A凡不是本公司设计的外来产品图样，一般按原样保存。需转化为本公司的图纸时，按规定编上本公司的图样代号，并在该代号后面注上原来的代号或来源（加括号）。B与总装图配套的辅助图，编号与产品总装图一致，并在代号后面加注图类区别符号，如：外形图用“WX”表示，电气原理图用“DL”表示等。5

5、.4.2工装图样编号工装图样的编号方法规定如下：G－□□□－XXG－工装图样代号；第一个□工装顺序1、2、3……；第二个□为工装分类代号：“J”（夹具）、“Z”（机床）、“D”（刀具）等；第三个□为产品零件图号（必要时简化代号）；XX表示工装装配图和零件图序号，00～99。5.4.3技术文件编号设计文件编号方法规定如下：S－□－XXXX－□－XXS－设计文件代号；第一个□为部门代号；中间四个XX表示产品型号规格代号。通用性文件用“T”表示；第二个□为技术文件特征代号；最后XX表示子文件序号00～99。5.4.4工艺文件编号方法规定如下：G－XXXX－□－XXG－工艺文件代号；

6、四个XX表示产品型号规格代号；□为工艺文件特征代号；最后XX表示子文件序号00～99。5.4.5设计和工艺文件更改通知单编号方法规定如下：XX－XXXX－XX－XXX第1、2个X表示单代号，设计更改用“SG”表示，工艺更改用“YG”；第3、4、5、6个X表示更改年份；第7、8XXX表示单位代号；最后三个XXX表示顺序号。6引出文件：无7使用表格：无附表：技术和工艺文件的表格的格式类型序技术资料名称文件格式编号文件特征编号技术文件1《开发产品分类审批表》QJ/07-01/02WE2《设计输出评审报告》QJ/07-01/38BE3《项目调研申请书》QJ/07-01/03WF4《市

7、场可行性研究报告》QJ/07-01/07BF5《技术可行性研究报告》QJ/07-01/08BG6《经济可行性研究报告》QJ/07-01/09BH7《专利检索报告》QJ/07-01/10BJ8《立项申请书》QJ/07-01/11WG9《设计任务书》QJ/07-01/12WH10《新产品开发计划》QJ/07-01/01WJ11《设计输入检索表》QJ/07-01/13WK12《初始材料清单》QJ/07-01/16WL13《关键、特殊特性清单》QJ/07-01/17WM14《设计计算书》QJ/07-01/14W