视野软件全面预算管理内涵与案例分析

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1、视野软件:全面预算管理内涵与案例分析一、全面预算管理的内涵1.含义:全面预算是一系列预算构成的体系,是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体经营、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划。全面预算是业务计划价值化、数量化的表述和安排,是业务计划的数学化分解,是解决“如何做好正确的事”的问题,它提供了一个衡量实际业绩的基准点。2.全面预算“三大”特点一是内容全面。预算涉及到企业生产经营的各个层面,不仅有与日常生产经营活动直接相关的销售预算、生产预算和费用预算,还有与企业发展相关的资本预算。  二是参与编

2、制的人员全面。企业经营目标和各部门具体预算的编制都要求领导、业务人员全面参与,不仅有财务人员,还有计划人员、生产人员、技术人员和管理层等大部分人员。三是预算的全程性。全面预算不能仅停留在预算指标的设定、预算的编制,更重要的是通过预算的执行与监控、分析与控制、考核与评价,真正发挥全面预算对经营活动的指导和管理作用。3.全面预算管理方法:  全面预算是集营业(业务)预算、资本(投资)预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等方面。  企业全

3、面预算一般包括经营预算、资本预算和财务预算三大类。其中经营预算和财务预算主要为一年内的短期预算,如年度预算、季度预算和月度预算;资本预算主要为预算期在一年以上的长期预算。经营预算,是关于企业日常生产经营业务的预算,是与企业经营业务各环节紧密结合的。具体包括:销售预算、生产预算、成本预算、费用预算等。资本预算是对企业投资和筹资的预算,包括长期投资预算和长期筹资预算。资本预算因为其重要性和特殊性,又称为专门决策预算。财务预算是企业的综合性预算,包括现金流量预算、利润表预算和资产负债表预算。全面预算的内容决定了全面预算管理是由预算总

4、目标的确定、预算组织机构、预算指标核定标准、预算编制程序、预算控制程序、预算调整程序和预算考核制度等组成。全面预算管理的环节主要包括:一是确定预算总目标,决策层通过调研决策企业的整体战略目标,应包括资产投资规模、年收入的实现、利润实现等;二是预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标进行分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理的起点,是基础性、关键性的环节;三是预算执行,是强化责任意识,调动各级预算责任人的积极性、创造性,并调动各项经济资源通过人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施、控制的核心环节;四是预算调

5、控,是预算执行过程中的日常控制职能,包括各项预算目标、各级预算组织的预算协调、预算调整乃至预算监控和仲裁;五是预算考评,通过预算执行情况与预算目标之间的预算差异分析,掌握进度和状况,及时纠偏补漏,兑现奖惩,为下一步预算调整,加强全面预算管理的科学性奠定基础。二、视野全面预算管理软件全面预算管理系统(Comprehensivebudgetmanagementinformationsystem,CBMIS)主要解决的是“预算目标制定下发”、“预算编制审批”、“预算控制”、“预算追加”、“预算调整”的过程动态管理。预算管理系统侧重于

6、资源的安排与使用,可单独实施成系统,也可与“全面计划管理”、“全面绩效管理”组合实施,提高全面预算管理的有效性。该产品的作用是:(1)理顺全面预算管理业务流程。首先要对客户的全面预算管理流程进行系统梳理,在规范客户全面预算管理流程的基础上进行系统设计和实施。(2)量身打造,高度契合客户的预算管理需求。在业务梳理的基础上对软件功能进行调整,为客户量身设计最为适合的预算管理软件,满足客户“全面预算管理”需求。(3)实现预算管理的“全过程”管理。做到预算编制、预算控制、预算追加、预算调整、预算分析及预算考核的全过程管理,提高预算管理

7、的质量和效率。(4)有效整合财务系统、ERP等系统,消除信息孤岛。通过与业务系统有效整合与实时连接,实现数据整合,消除信息孤岛,实现高效的数据共享。(5)系统的权限管理,提高预算管理的“全员参与”程度和系统安全性。通过合理的权限管理,针对不同部门、不同层级、的人员制定不同的管理权限,提高了各部门、各人员的参与程度,同时也加强了系统的安全性。(6)多数据库管理,方便“集团—子公司”多级预算管理。针对集团化公司可以采用多数据库管理,各数据库之间实时连接,既可以满足各公司的预算管理实际,同时也可以满足集团预算管理的统一要求。 三、煤

8、炭企业实施全面预算管理的作用  (一)实施全面预算管理可以为实现企业目标提供计划  煤炭企业作为一个有机的生产经营系统,是由若干个子系统(职能部门)构成的,为了实现企业整体的经营目标,就必须按照目标一致的原则明确各职能部门的具体工作目标。为了确定目标是否达到,就需要有度量手段

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