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1、试论医学档案的现代化管理引言医学档案是进行疾病治疗的依据和参考,为促进其作用有效发挥,必须加强医学档案管理。随着计算机技术的应用,医学档案管理呈现出现代化趋势,这对日常工作开展具有积极作用,今后应该采取相应对策,更好顺应这种趋势,提高医学档案现代化管理水平。1.医学档案的现代化管理的意义采用现代化管理方式对医学档案进行管理具有重要意义,也越来越受到人们重视,其作用体现在以下方面。1.1顺应档案工作发展需要。在现代社会,医院各项工作开展对信息需求量不断增加,为提高工作水平,要求信息资源具有时效性、系
2、统性的特点,能为医院及时获取和利用。而传统档案管理采用人工分类和管理方式,不仅速度慢,而且效率低,逐渐不能适应档案工作发展需要。为弥补这些缺陷,更好应对实际工作存在的问题,需要采用现代化管理方式,为医院各项工作开展提供及时的信息资料服务。1.2有利于开发档案信息资源。医学档案管理工作本质是信息管理,随着信息技术的深入发展和利用,传统档案管理方式得到根本转变,逐步迈入信息化、网络化时代,这是信息技术发展和人类社会进步的必然趋势。在互联网技术、计算机技术支持下,有利于对档案信息资源进行深入开发,通过建
3、立数据库,录入数字化医学档案信息,不仅可以缩短检索时间,还能提高档案资源查找的准确性,扩大档案信息资源开发深度,更加凸显其应用价值,为医院各项工作开展提供资料。1.3有利于提高档案管理水平。通过信息技术应用,实现档案管理现代化,促进传统医学档案管理方式转变,实现档案资源的数字化。这样不仅方便档案资料录入,还能更为及时、准确的获取相关信息,查找所需要的档案资源,推动档案管理水平提高,为医学各项工作开展提供服务。2.医学档案的现代化管理的策略为顺应医学档案管理现代化趋势,今后应该采取以下对策,提高档案
4、管理服务水平。2.1更新观念,提高档案管理现代化认识。医学档案落实现代化管理是一种必然趋势,也是时代发展和技术进步的要求。在这样的背景下,医学档案管理人员要更新观念,在思想上重视现代化管理方式利用,树立实效观念、信息观念、竞争协作观念,顺应时代发展趋势,提高医学档案管理信息化和现代化水平,为医学各项工作有效开展提供支持。医学档案管理是一门专业性较强的工作,在现代社会需要遵循其发展规律,转变传统管理理念,适应现代化管理趋势。医学档案管理人员应该转变思想观念,明确档案管理在医学发展,疾病预防、治疗、控
5、制方面的重要作用,并增强服务意识,充分发挥医学档案的作用,为医学管理各项工作更好服务。要明确医学档案现代化管理的内容、目标、流程,全方位、多角度提高管理水平,并将现代化管理方式渗透到每个环节,切实提高医学档案管理水平。2.2注重创新,提高档案管理者整体素质。医学档案现代化管理趋势下,管理者不仅要具备档案管理专业知识,还要熟练掌握计算机操作,包括数据录入、信息检索、数据库管理、网络管理等,具备开发档案信息资源能力,更好为医学事业服务。拥有爱岗敬业、勤劳奉献精神,提高工作责任心,促进自身综合技能提升,
6、造就高素质复合型人才,更好适应医学档案现代化管理趋势和实际工作需要。2.3改进内容,充分开发档案信息资源。医学档案信息包括多方面内容,例如,疾病预防控制、卫生监测监督、健康教育等,管理部门要重视这些信息资源开发,分析、帅选、加工、整理资料。构建完善的档案资源系统,进行分类,编制检索目录,为查询和利用医学档案提供便利。同时还要标注有价值的档案信息,方便专业人员检索和利用,更好满足人们对信息资源利用的需要。2.4应用计算机技术,实现档案管理网络化。医学档案现代化管理呈现信息数字化、存储海量化、传递网络
7、化、服务快捷化趋势,不仅便利信息传播,还能显著便利医学档案利用,用户可在电脑上不受时间、地点限制获取医学档案。管理者可将纸质档案汇集成光盘、音像、缩微品等档案信息资源,并在互联网支持下,提供医学档案开发、检索、利用一体化服务,更好满足读者对医学档案的需要。因此,医学档案管理部门要重视网络设施建设,重视医学档案信息的深加工和传递,实现档案管理的信息化和现代化。2.5改进服务,提高档案信息利用效率。推动医学档案现代化管理目的是,实现档案资源有效利用,促进其社会效益和经济效益充分发挥。为此,要改进服务方
8、式,多渠道、多路径开发医学档案信息资源,更好为医院疾病预防、治疗、控制服务。要结合具体工作需要,编制多种检索工具,为更好开发和利用医学档案信息提供支持。要全方位收集信息资料,保证医学档案信息完整。改变传统档案资料借阅服务模式,拓宽服务内容,创新服务方式,为医学工作人员提供网上借阅服务,改变以前来档案室借阅档案的方式,提高服务质量。重视档案室硬件环境改善,合理配置计算机,实现医学档案数字化,推动资源共享,便利档案信息查阅,从而方便资料查询,提高档案资源利用效率。3.结束语随着技术的发
