公文写作(应用文写作)

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1、公文写作杨天才二00四年九月九日叶圣陶：“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。苏步青：如果允许复旦自主招生，第一堂就考语文，语文不及格，其它的就不要考了。华罗庚：“要打好基础，不管学文学理，都要学好语文。因为语文天生重要。不会说话，不会写文章，行之不远，存之不久。”语言学家张志公先生在《两种目的，两种文章》（1983年第3期《青年文摘》）指出：“会写应用性文体的文章，是任何人都需要的，几乎可以说无一例外。每个受过中等教育甚至受过小学以上教

2、育的，都要写他在生活、工作和学习问题上所需要的应用文，这种写作能力是为现代社会的公民必须具备的。社会交际不可能都是口头交际，书面交际占很大比重，占很重要的地位。要完成社会交际的任务，完成各项工作，提高工作效率，从事某项工作的人，就要能够写好和他工作有关的应用文。”“文艺创作的能力，不是人人都需要的，但可以说，人人都得会写点应用性文章，绝无例外。所以谈写作，应当以应用性文章为主。”一、行政公文的性质、特点与种类（一）公文的演变。（二）行政公文的性质与作用。（三）公文的特点与种类。二、公文的体式（一）（

3、一）命令、指示、决定。（二）布告、通告、公告。（三）通知、通报。三、公文的体式（二）（一）批复、函。（二）报告、请示。（三）决议、会议纪要、简报。（四）调查报告、总结、计划。公文写作提要四、公文的起草与修改（一）公文写作的一般程序（二）公文常见的开头、结尾方法。（三）公文的修改的细节与方法。五、公文中常见的问题处理方法（一）标题与文种。（二）公文中的用字。（三）公文“犯忌”之例及处理方法。公文与应用文写作：是人类以书面语言为表达方式，来表现事物现象与本质，反映思想感情的一种精神创造活动而文字创作过程

4、。应用文写作：是写作学科的一个分支，它研究的是应用文写作的特点、规则、过程和方式。“苏文熟，吃羊肉；苏文生，吃菜羹。”“应用文”：最早出现于宋代。北宋苏轼在其《答刘巨济书》中曰：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”一、行政公文的性质、特点与种类（一）公文的演变。公文，是公务文书的简称。殷商时期：甲骨文卜辞西周时期：“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。“五帝之书”——《尚书》是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式

5、又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。典，“五帝之书也”，即记录五帝时重大国事的文书；谟，“议谋也”，即上层管理者的治世谋略记录；训，“说教也”，即教诲性言辞；诰，“告也”，即告白天下的训诫性文告；誓，“约束也”，是一种誓众文告；命，“使也”，也就是命令。秦汉时期：产生了“制”、“诏”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“议”等。唐宋以后：出现了“戕”、“符”、“露布”、“公移”、“判”、“国书”、“谕”、“疏”、“剳”等公文样式。明清时期：公文在沿袭唐宋体制的基础上，又产生了“题本”、“奏本”、

6、“照会”、“堂谕”等公文样式。最早的公文总集《尚书》，是上古历史文献的总汇。其中的公文体例有典、谟、训、诰、誓、命六体。典：典章制度之文谟：记录议政之言与治国策略说训：教诲、开导的警示之言诰：训诫、勉励之语誓：征战前的誓词命：命令、布告之辞。公文的演变史一、甲骨文策书楚简帛书钟鼎文书写的格式二、公文的文体、结构、格式与稿本（一）公文的文体公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：1．公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统。2．公

7、文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。（二）公文的结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（三）公文的格式（重点内容）公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向

8、耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。（1）眉首公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字下行、平行公文首页格式上报公文首页版式紧急程度：紧急文件有“特急”、“急件”，紧急电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1