档案局年度档案史志工作总结

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2、案史志工作新体制（一）档案史志机构调整。年初，区委、区政府多次协调落实，区编委下发了《XX市XX区档案局（XX市XX区史志办公室、XX市XX区档案馆）主要职责、内设机构和人员编制规定》，XX区档案局与XX区档案馆一个机构，二块牌子，XX区档案局和XX区史志办公室合署办公。区政府先后任命史志办主任1名、副主任2名，形成一正两副档案、史志机构领导班子。内设办公室（档案保管利用科）、档案业务指导科（档案登记备份中心）、史志科3个职能科室，配备3名中层正职，负责开展具体工作。（二）加强档案史志工作领导。根据区档案史志合署办公

3、的实际，区成立了XX区档案史志工作领导小组，撤销原区史志工作委员会。领导小组由区委副书记赵建峰任组长，副区长周静任副组长，组织、宣传等9个相关职能部门为成员单位，为档案史志工作的开展加强了组织保障。年中，区委副书记赵建峰、副区长周静专题调研了档案史志工作，为档案史志工作把脉。周副区长还专门到七星镇、解放街道等地，了解档案史志工作落实进展情况，推动档案史志工作。二、突出重点，加大力度，档案登记备份工作扎实推进（一）规范登备工作。一是印发了《浙江省档案登记备份管理办法》。及时贯彻落实，深刻领会《办法》精神，并组织基层档案

4、员传达学习《办法》，进一步提高对档案登记备份工作的认识。二是出台相关文件。对传统纸质档案数字化成果和电子公文类的登记备份操作作了进一步的细化，做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按时间要求，全区在7月底全面完成了各类档案年度归档工作，并在区档案管理平台上完成了电子公文的归档登备工作。11月底完成了11个单位的民生电子业务档案、区重点建设项目的登备工作和省重点建设项目登记上报。按操作要求，传统纸质档案数字化成果、电子文件登记备份以《通知》要求，制定了本单位登记备份实施方案，重点建设项目以《XX区重点建设（政府投资）

5、项目档案管理办法》贯彻实施。按载体要求，脱机备份光盘一律采用省档案局要求的“sony单盒装刻录光盘作为数据备份光盘”，由区档案局统一发放，提出刻录要求，确保数据质量。（二）增加登备数量。通过区档案登记备份系统平台，定期做好各单位电子公文的备份，数据达2.6g；存量档案数字化成果登记备份共有31个单位，总量为108g；区教文体局、区科技局等11个涉民领域电子档案登记备份达280.6g;完成区食药监管局、区人力社保局相关数据的在线季度备份和区人普与经普统计数据的首次脱机备份，容量总数190.5g；完成重点建设（政府投资）

6、项目新大、余步两大公路工程档案登记备份。（三）保障登备安全。新增2台服务器及配套设备专门用于登记备份设备系统平台，登记备份软件平台按工作需要进行升级，扩展相关功能，提升服务水平，确保登记备份信息安全。开展档案登记备份应急演练。区教文体局、区环保局、区新居民事务局三个单位参与了模拟演练，从而提高应对档案安全发生突发事件的处置能力。做好馆际异地备份工作。区档案局已将重要馆藏档案数字化成果备份到XX市档案局登记备份中心，内容主要涉及知青档案、二轮土地承包档案、婚姻档案等，数据量达到90.9gb。三、立足南湖，开发资源，档案

7、文化建设工作亮点纷呈（一）认真做好“南湖记忆”文章。区档案局联合区史志办公开出版《南湖春秋》系列丛书之三《烟雨街巷》、之四《大事纪要》。《烟雨街巷》获XX市社会科学优秀成果三等奖，是XX区第九届读书月活动读者推荐书目。《烟雨街巷》《大事纪要》两本《南湖春秋》史志丛书在2013年XX区优秀对外宣传品评比活动中荣获三等奖。（二）精心编纂民间艺术成果。区档案局把开展民间艺术的抢救与保护作为系列工作来抓，精心编纂民间艺术成果。《一百个民间说唱》由团结出版社公开出版，入选浙江省百项档案编研精品，民间文化艺术得以进一步的记录和传

8、承。《一百个民间制作》被选作2013年全省档案编研工作培训班“优秀编研成果赏析”书目加以鉴赏，还荣获XX区优秀对外宣传品评比一等奖。（三）积极拓展档案文化建设领域。配合做好农村文化礼堂建设工作，深入挖掘乡村档案历史资源，大力支持农村文化礼堂建设，申报大桥镇花园村为省乡村记忆示范基地创建单位。XX区知名人士档案内容继续充实。城乡居民建档意识逐步提