浅谈如何加强档案管理信息化建设

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1、浅谈如何加强档案管理信息化建设莱芜市国土资源局市区分局山东莱芜271100【摘要】随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，信息化技术为档案管理的发展提供了技术支持，促使传统档案管理模式与利用方式发生了深刻变革。该文通过分析档案管理的现状，阐述了档案管理信息化建设的重要性，并提出了档案信息化建设的只体途径。【关键词】档案管理；现状；信息化建设；重要性；具体途径随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，信息化技术为档案管理的发展提供了技术支持，促使传统档案管理模式与利用方式发生了深刻变革。档案管理作为一种知识管理，正在向信息网络化，资源共享化方向发展，加强档案资源建设、实施信息

2、化管理、推进档案工作的法制化进程已成为做好新时期档案工作的重要前提。一、档案管理的现状档案管理主要括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理；二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。档案实体管理伍括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容，通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系，为档案的信息化管理打下基础。档案管理活动与其他文献管理活动一样，含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。随着档案管理受重视程度的大大提高以及技术的进步，档案管理的设施不断得到完善、更新。但是在实际工作过程中，档案管理与社会的进步、要求相比

3、，仍然存在不少制约因素，主要表现在档案意识不强、经费不足、设备不全、硬件条件差等方面。因此，做好信息化建设，成为突破新时期档案工作的重要途径。二、档案管理信息化建设的重要性档案信息化体系由基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设五个方面构成，苏中尤为重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项内容。档案管理信息化建设的重要性主要体现在：一是档案管理信息化可以有效改善档案管理工作；二是决策的及时、正确的管理措施,要靠完整可靠的信息和快速的综合信息能力来保证；三是档案管理信息化可为科学研宄和知识普及等提供智能化服务。三、档案管理信息化建设

4、的具体途径一是档案管理素质。在当前状况下，档案管理机构可以通过引进和培养相结合的方式调整档案管理人员的知识结构。加大引进急需人才和高端人才，对现有管理人才通过培训、在岗自学等方式进行培训，建立一支掌握档案管理和信息技术，知识结构合理的复合型档案管理人才队伍，能够适应档案管理的发展要求，有效解决档案信息开发利用不足的问题。同吋，要组织加强学习，着力提高档案法律观念。二是加强档案信息化管理。1.档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与奋效开发利用，实现档案信息电子档案等的出现，以新型档案载体为对象的档案保

5、护现代化将成为今后研宄的重点内容，不仅要研究奋效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。3.档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作冇统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够奋机的联系起来，并且在档案管理中取得最佳效益。三是加强档案资源建设。1.严把档案收集关。档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理，在接收档案前，有关部门要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求。同吋，也应充实认识到馆藏建设的“特色”，在特色上下力气，做文章，优化结构，体现特色，打造

6、精ono四是加强档案法制建设。强化监督职能和力度，健全档案行政执法程序。要规范档案行政执法行为，履行职责，严格执法，依法管理档案。要建立法制监督队伍，对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查，真正做到依法治档，实现档案事业管理的程序化、制度化，档案业务与管理的规范化、现代化。要严肃査处违法案件，表彰奖励先进。档案部门要正确处理档案工作与档案法制建设的关系，依法管理档案事业。