出差管理u7一个程序

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1、艾克思威讯科技(深圳)有限公司文件编号XVISION-AD-S008版次1.1文件名称出差管理程序制修日期2002-3-1页数第9页共9页出差管理制度修订记录日期版本发行章第一次制订2001-10-301.0第一次修订2002-03-011.1第二次修订第三次修订第四次修订第五次修订艾克思威讯科技(深圳)有限公司文件编号XVISION-AD-S008版次1.1文件名称出差管理程序制修日期2002-3-1页数第9页共9页1.目的:为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,员工可申请出差或由公司调派员工出差。特制定本程序以规范公司对员工出差的管理。

2、2.范围:公司所有员工3.权责3-1申请出差:各相关单位3-2出差核决权限:3-2-1国内出差:一日以内由部门经理核准,一日以上由部门经理、副总经理及总经理逐级核准;经理以上人员一律由副总经理及总经理核准。3-2-2国外出差:一律需由总经理核准。4.定义无5.内容5-1员工出差前应填具《出差计划表》,并依核决权限呈核。5-2国内出差管理:5-2-1出差补助:出差人员每日补助30元人民币,节假日出差每日补助50元人民币。出差行程中视为工作时间内的勤务,不另补助加班费。5-2-2出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或

3、借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。5-2-3出差费用分为交通费、住宿费、餐费补助及其他杂费(因公需要的邮寄、交际等费),其给付标准分别如下:5-2-4交通费:5-2-4-1交通费凭合法票据实报实销。艾克思威讯科技(深圳)有限公司文件编号XVISION-AD-S008版次1.1文件名称出差管理程序制修日期2002-3-1页数第9页共9页1-1-1-1依据出差路途的远近、所办事情的重要性及紧迫性确定需乘坐的交通工具,原则上为火车硬座(卧)、轮船(三等舱)、公共汽车;乘坐飞机须经总经理或副总经理批准;出差人员须按指定的路线乘坐车

4、、飞机等交通工具,因绕道而增加的费用由当事人自理;1-1-1-2特殊情况下,部门经理可乘坐出租车;其他人员应急也可乘坐出租车,但事后均须在《费用报销单》备注栏详细说明事由,经本部门经理、财务部主管审核,批准后,按报销程序办理报销手续;部门经理应对出租车费用严加管理限制;1-1-2住宿标准地域级别北京上海广州省会城市地级市地级市以下总经理实报实销副总经理600元/日400元/日300元/日协理部门经理部门副理450元/日300元/日250元/日主任普通员工300元/日250元/日200元/日1-1-2-1住宿费实行限额,凭住宿发票在标准范围内报销

5、;1-1-2-2本公司备有住宿场所时,住宿费不予报销;1-1-2-3凡到家庭所在地出差的,一般不予报销住宿费;1-1-2-4凡同性两人去同一城市必须同住一标准双人间,否则两人各按标准的50%报销;1-1-2-5低阶人员随高阶人员同行出差洽公时,其住宿费可按照高阶人员的住宿费标准支付,但须于出差前申请说明;1-1-3餐费补助标准艾克思威讯科技(深圳)有限公司文件编号XVISION-AD-S008版次1.1文件名称出差管理程序制修日期2002-3-1页数第9页共9页地域级别北京上海广州省会城市地级市地级市以下总经理实报实销副总经理150元/日150

6、元/日100元/日协理部门经理部门副理100元/日100元/日90元/日主任普通员工90元/日90元/日80元/日1-1-1-1出差人员餐费补助按标准包干。1-1-1-2因特殊情况需要招待,预算后,必须按权限向部门经理或副总经理及总经理请示方能招待,事后凭发票实报实销,但不享受当餐餐费补助。1-1-1-3上午七时前出差者,可以报支早餐,于下午一时后销差者报支午餐,于晚上七时以后销差者报支晚餐;出差当日返回、或当日能够返回而没有返回者,只补助当天的误餐费,不享受出差补助;每餐餐费补助,以日餐费标准分比例计算(比例早:中:晚=1:2:2)。1-1-

7、1-4因公外出参加会议等,已安排食宿的,(公司给主办单位的会议付费中包含食宿;或者由主办单位提供食宿的。)不再给予食宿补助,但出差补助仍照标准给付。1-1-1-5餐费补助不分在途、住宿。1-1-1-6低阶人员随高阶人员同行出差洽公时,其餐费补助可按照高阶人员的餐费补助标准支付,但须于出差前申请说明。1-1-1-7出差惠州、东莞等深圳周边城市,且当天返回者不享受出差补助;若有误餐者,每误一餐,补助误餐费20元。1-1-2其他杂费艾克思威讯科技(深圳)有限公司文件编号XVISION-AD-S008版次1.1文件名称出差管理程序制修日期2002-3-

8、1页数第9页共9页1-1-1-1员工出差期间,如因工作原因确需报销异地电话费用时,需提出书面申请并附电话费清单,交由部门经理、副总或总经理特别审批后,

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