行政文员工作内容范文

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1、行政文员工作内容范文　　行政文员工作内容　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)　　5.对试用人员之试工与考核调查。　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)　　7.全厂奖惩手续之办理。　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流

2、动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。　　12.对全厂钥匙之管理。　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。　　15.完成主管临时交付的任务　　行政文员的主要工作是：　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;　　2、负责公司员工的考勤管理;　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;　　4、负责接待来宾，接听或转接

3、外部　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;　　6、负责例会的会议记录等　　7.完成上级安排的其他工作任务。　　行任公司行政文员工作职责　　一、接听前台　　1、前台任意一台机在铃声响起三声之内接起，即使是你正在接听一个。　　2、做好前台的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。　　3、出现没有办法转接或是需要听的员工不在办公室时及时留下顾客的与姓名，方便公司员工与他取得联系。　　二、接待好来公司拜访的客户　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测

4、，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。_#行政文员工作内容范文第2页#_　　人事文员的工作职责　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：　　1.接听、转接;接待来访人员。　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。　　4.做好会议纪要。　　5.负责公司公文、信件、邮件、报

5、刊杂志的分送。　　6.负责传真件的收发工作。　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8.做好公司宣传专栏的组稿。　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12.接受其他临时性工作。　　13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　14.社会保险的投保、申领。　　15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　1、人事管理工作：招聘、辞退手

6、续，人员培训等。　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。　　行政人事文员岗位职责　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。　　三、全面负责员工考勤工作。　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。