关于工厂行政公文撰写的通知

《关于工厂行政公文撰写的通知》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、关于规范***工厂行政公文撰写的通知********字[2012]第3号■通知□通报□纪要□报告□计划表号:FTBG.10002.02.B生效日期:2009-5-31编号：会签人签字工厂各部门：为确保****工厂行政公文撰写的规范性、统一性，提高工厂行政公文处理工作的质量和效率，现将具体管理要求如下：一、工厂行政公文管理要求1、规范范围：****工厂各部门行政公文：通知、通报、会议纪要、报告、计划等。2、管理要求：（1）各部门必须严格按照下发的公文模板进行应用，不得将模板中的LOGO进行拉伸、变型等。（2）字体：行政公文主标题：隶书、小二、黑色、加粗（可根据标题长度进行换行调整）发文字号

2、：隶书、小四、黑色、加粗正文：宋体、五号、黑色、1—1.5倍行距附件内容：宋体、五号、黑色（3）主送指公文主要受理部门；抄报指除主送部门以外需要执行或知晓公文的其他部门；抄送指除主送部门以外需要执行或知晓公文的其他事业部或单位。（未完，转下页）附件一：通知、通报、纪要、报告、计划格式要求及模板（以综合管理部通知为例）附件二：***工厂各部门发文代字批示：批准审定审核拟文********主送：工厂各部门抄报：工厂领导抄送：批准时间：**年**月**日发放时间：****年**月**日（接上页）（3）审批栏：①需要工厂厂长审批的文件：拟文—拟文部门+拟文人员姓名审核—拟文部门负责人审定—拟文部

3、门主管副厂长批准—工厂厂长②无需工厂厂长审批的文件：拟文—拟文部门/科室+拟文人员姓名审核—拟文科室负责人审定—拟文部门负责人批准—主管副厂长二、注意事项：1、工厂行政公文作为工厂VI系统中重要的视觉识别要素之一，体现了工厂内部办公形象的规范性与统一性，请各部门严肃对待，严格按照规范进行应用；2、本通知自通知之日生效，自此日期起，公文严格按照通知所要求格式撰写；3、如在公文撰写过程中有不明之处，请参阅下发的《行政公文处理办法》中的内容。三、考核管理：1、厂部办公室会在规范生效之日起进行不间断的检查，保证本规范应用的实效性；2、自本规范生效之日起，对于不按照规范进行应用的，一经发现，对所属

4、部门第一责任单位（部门级）和第二责任单位（科室级）同时进行负激励考核；3、违反本规范对第一责任单位负激励300元/次，对第二责任单位负激励200元/次。附件一：通知、通报、纪要、报告、计划格式要求及模板（以综合管理部通知为例）关于xxxxxx的通知****综知字[2012]第号■通知□通报□纪要□报告□计划表号:FTBG.10002.02.B生效日期:2009-5-31编号：会签人签字说明：1、表头标识尺寸为：1cmx3.2cm；2、表格边框用1.5磅线，框里用0.5磅线；3、正文内容一律用宋体五号字，1-1.5倍行距；4、表头框内容要求：①.第一行：标题，“关于XXX的通知（通报、纪要

5、、报告、计划）”，格式要求隶书小二号字、加黑（字数过多时可适当缩小字符或缩小字号），1倍行距；②.第二行：发文字号，格式要求隶书小四号字、加粗，1倍行距，由“福田山东多功能+部门发文代字+行文简称+年份+序号”组成，其中：Ø部门发文代字：见附件二；Ø行文简称：通知（知）、通报（通）、纪要（纪）、报告（报）、计划（计）；Ø年份应标全称用“[]”括入。如：综合管理部下发2012年第2个通知，为：福田综知字[2012]第2号。③.第三行：行文类别，宋体五号字，用“■”在相应行文类别前表示。批示：批准审核拟文XXXX部XXXXXXXX科XX(人名)主送：抄报：抄送：批准时间：2012年月日发放时

6、间：2012年月日