公文制作之页码设置篇

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1、公文制作之页码设置篇页码：很小，但讲究多　　所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读和检索。　　《国家标准：国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。　　所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。在实践运用中，许多人喜欢使用WORD默认的英文字体TimesNewRoman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字，用这种字体来

2、设定页码，可避免误输入全角数码。　　3空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有版记的那个页面。《国家标准：国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。　　《国家标准：国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。　　所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号）

3、，左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。　　一字线距版心下边缘7mm的控制，因为在前面已经介绍将〖页面设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。　　单页码居右空1字，双页码居左空1字。是相对于双面打印而言的，在〖页面设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第一页和第二页分别设置一下即可。　　如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右空1字。　　最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。　　目录与正文的页码编制，要分下面三种情况来处理：　　第一种方式，目录和正文统一编页码，主

4、要用于目录本身页数不多的情况下。3　　第二种方式，目录不编页码，从正文第一页开始编页码，主要用于目录本身页数很少（一般少于2页）的情况下。　　第三种方式，目录和正文，各自单独编页码，往往使用两种格式的页码系列，主要用于目录本身页数很多的情况下。（待续）http://www.ahsalt.com/include/web_content.php?id=23679 欢迎阅读系列文章《盐业公文是这样炼成的》http://www.ahsalt.com/other/isearch.php?keycontent=%D1%CE%D2%B5%B9%AB%CE%C4%CA%C7%D5%E2%D1%F9

5、%A1%B0%C1%B6%A1%B1%B3%C9%B5%C4&keytype=13