供电企业档案管理工作存在的问题及措施

《供电企业档案管理工作存在的问题及措施》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、供电企业档案管理工作存在的问题及措施供电企业档案管理工作存在的问题及措施　　供电企业是我国国民经济的主要组成部分，主要承担着为我国经济发展以及社会建设提供电力能源的责任。供电企业拥有的资金量庞大，职工数目众多，设备众多，内部的业务种类众多，各部门之间的协调度高，交互频繁。每天都有很多重要的信息档案资料产生，这些档案资料对于供电企业的发展有着极其重要的作用，相关的管理人员绝不可忽视其管理质量。在现今时代，传统的档案管理方法存在着诸多问题，已经无法满足本文由.L.收集整理供电企业的需要，这就需要对供电企业的档案管理工作进

2、行全面的改革，找出传统档案管理工作中存在的问题，采取有效的措施解决这些问题。本文首先对当前供电企业档案管理工作中存在的问题进行了简要的阐述，然后分析了如何对这些问题进行有效的解决。　　一、当前供电企业档案管理工作中存在的问题　　（一）上层领导不重视档案管理工作　　目前很多供电企业的高层领导不重视档案管理工作，认为档案管理不会产生直接经济效益，故而忽视在其管理方面的投入，以至于档案管理设备不齐全，管理机制不完善，管理技术极为落后。然而这些供电企业的高层领导所不知的是：档案资料不齐全、不准确所引起的直接后果就是供电企业的

3、服务质量以及服务水平难以得到提升，这对供电企业的未来发展来说是极其不利的。　　（二）现代化的档案管理制度还未完善　　因为供电企业高层领导的不重视，致使与档案管理相关的各种制度得不到完善，使得档案管理工作的开展无法可依、无章可循，这也是当前供电企业档案管理工作中存在的最主要问题之一。就以各部门的协调制度来说，档案管理工作涉及到的内容比较广，而且要求较高，供电企业各部门必须要积极配合档案管理机构的工作，相互协作，才能提高档案管理工作的效率和质量。而现今部分供电企业因为缺乏这方面的制度，各部门不能有效的配合起来，使得档案管

4、理的质量和效率下降。另外，部分供电企业甚至未设立专门负责档案管理工作的部门，一般都由其他相关部门代替，致使档案管理工作滞后，很多档案资料无法完整的保存，从而制约了供电企业的进一步发展。　　（三）档案管理的信息化建设还待提高　　随着信息技术的全面发展，社会各行业都开始利用信息技术促进自身的发展。对于供电企业来说，也必须要跟上时代的步伐，利用科学技术，提高自身的服务质量。供电企业不仅要利用信息技术改进自身的服务工作方式，同时还要利用信息技术改进档案管理工作的方式。而现今部分供电企业只将信息技术应用于企业的服务方面，而不用

5、于企业的档案管理工作上，使得档案管理信息化建设滞后，无法有效的促进企业的发展。另外，有些企业虽然重视将信息技术应用于档案管理工作中，但是因为缺乏既精通档案管理工作，又熟悉信息技术的复合型人才，使得档案管理信息化建设步履蹒跚，发展缓慢。　　（四）档案管理队伍的整体素质不高　　目前，大部分供电企业普遍存在着档案管理队伍素质不高的问题，这就导致档案管理工作的质量和效率无法得到快速的提升。究其原因，主要有两方面：其一，因为企业不重视档案管理工作，在安排人员时，将一些工作能力不强或是年老的员工放置在档案管理工作的岗位上，故而致

6、使档案管理队伍的素质不高；其二，因为档案管理信息化建设的脚步加快，很多供电企业都开始对档案资料进行信息化管理的，而原有的档案管理工作人员因为缺乏信息技术方面的能力，故而无法适应新时代档案管理工作的需要，造成档案管理队伍的素质降低。　　二、解决供电企业档案管理工作中各种问题的措施　　（一）强化上层领导对档案管理工作的重视度　　供电企业要在新时期搞好档案管理工作，其最为主要的一步是必须要让企业高层领导意识到档案管理工作的重要性，加大对档案管理工作的投入。只有领导层的大力支持，才是档案管理工作顺利发展的基石。　　（二）逐步

7、完善现代化的档案管理制度　　缺乏完善的档案管理制度这是当前供电企业面临的最为突出的问题之一，针对这种情况，供电企业必须要积极学习各行业在档案管理方面的先进经验以及国内外的先进技术，然后从本企业的实际情况以及工作性质和特点出发，制定出符合本企业需求的档案管理制度，保证档案管理工作有法可依、有章可循。另外，在制定档案管理制度时，还必须将该项工作与企业的经营制度、经营模式、经济水平、企业规模、企业文化等方面有效的结合起来，确保该制度能够有效的协调各部门之间的合作，共同推进档案管理工作的发展。　　（三）充分利用信息技术提高档

8、案管理工作的质量和效率　　信息技术在档案管理工作中的应用，对于提高档案管理的效率和质量有着不可估量的作用。其主要体现在以下几个方面：（1）提高了档案管理工作的效率。信息技术的应用，将以前纸质档案的管理方式逐渐转化为电子档案管理方式，不论是档案收集、档案编辑，还是档案存储、档案调用等工作的程序都得到了极大的简化，大大提高了档案管理工作的效率；（2