办公室5s管理内容

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1、办公室5s管理内容（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐

2、的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）、办公室5s管理-办公桌

3、抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品。（三）、办公室5S管理制度检查表姓名 部门 职位 5S内容工作内容及标准自查频率 考评合格1分， 不合格0分整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。1次/日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜1次/日 文件标识按公司标准制作、编号1次/日 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日

4、 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。1次/日 工程工具存放有序。1次/日  整顿=摆放整齐办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日 笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品1次/日 办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。定期自查 柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一

5、标识。1次/日 清扫=打扫干净离开座位时椅子推回。随时 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，1次/日 办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日 清洁=保持整洁，持之以恒上班时间随时保持。随时 自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日 素养=人员保持良好精神面貌上班时间仪容整齐大方，制服整洁。1次/日 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时 工作时精神饱满，乐于助人。随时 工作安排科

6、学有序，时间观念强。随时 （四）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。 第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。第四条人为造成办公设施损坏的，责任人

7、或单位按原价赔偿。第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。第六条节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；第七条员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。第八条员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。第九条员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。第十条饮水机放置于办公区域内，供员工和

8、客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。第十一条为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在