淮北图书馆2018纸质图书采购项目

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1、淮北市图书馆2018纸质图书采购项目采购需求(第二次)一、采购要求1、图书采购以现场采购和书目报订相结合的方式,总现采量不低于总量的90%。其中以官方或协会等举办的出版社直接参与的省级以上大型书市现采量30%。2、供应商除了具备自有现采场地外,还应具有提供全国大型图书发行批销中心及大型书展等现采和调货的能力。供应商提供的现采场所设施不完备、品种不齐、图书质量不符合采购方要求的,采购人有权另选现采场地,所发生费用由供应商承担。3、供应商可供现采的图书品种应丰富多样,所提供的图书必须是国家正规发行部门出版的未经使用的全新的2017年10月以后出版的中文图书,图书质量须符合国家新闻

2、出版署《质量管理规定》的优良标准。所供图书必须全部为正版图书,满足GB9851印刷行业标准,否则,一切后果由供应商承担。图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。出版社以一级品牌出版社为主,装订要求牢固,内容要求符合国家法律法规、健康向上的,行文要求流畅。4、供应商不得私自更换采购人的书目报订或现采数据,不得搭配非采购人订购或现采的图书。5、现采图书时,供应商应免费提供相应数量的采集查重设备,并做好现采数据的导入导出、查重与整理工作。由于供应商疏忽导致误订误配造成的损失,或不具备现采条件造成采购任务不能按时完成的,皆由供应商承担全部责任。6、供应商须按采购人现采

3、、书目报订的品种和数量按批次及时供货,同时按照采购人要求加工好图书并及时发送到采购人指定地点(淮北市图书馆),并负责全部图书免费规范上架结束后,采购方进行验收,经验收合格签字后办理付款手续。物流、送货及图书加工的所有费用由供应商承担,现采图书到货率95%,若不能按时供货的图书数量超过订购数的10%,即可以认定该供应商不具备供货条件,采购人有权要求终止供货,造成的损失由供应商承担。现场采购:现场采购的具体地点由中标人和采购人协商确定。书目报订:中标人提供电子采购系统,且电子书目包含分类号、著者、出版社、出版年代(图书的出版年应在2017年10月至2018年)等相关信息。7、投标

4、单位提供的图书应是未经使用的全新、正式出版物,无破损、附件齐全,不得有盗版、盗印及非法出版的图书。一旦发现非法盗版图书,用户单位有权提前解除购书合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标单位承担。8、若发现有污损、缺页、倒装、图文不清、缺附件等质量不合格的图书,无论加工与否,一律予以退换。由此造成的损失及费用由供应商承担。对因装订、印刷和运输等造成质量问题的图书均无条件予以退换,非订购图书、重复的图书及外表破旧的图书均无条件退回。9、中标单位必须严格按照采购单位现采及报订数据书目提供图书,现采结束后,供应商需当日返还数据,中标单位认真做好订单查重服务。如采购单位订单中有复本

5、量超过通常报订量的应及时告知采购单位,并根据采购单位回告予以更改。必须对采购单位所有订单建立订购数据库,对每次订单进行查重、编号,发现订重的图书必须进行二次确认。对于不配套图书(指有连续的书册编号,如上中下、一二三卷册等)如已出齐的应配送齐全,无法配齐的,采购人有权要求退书。10、所有图书必须在签订合同的20天内完成供货(含加工、编目、上架)。11、凡送交到采购人的图书,以图书定价作为核对书款的依据,经验收发现发货单上价格与图书上定价不相符的,供应商须在7日内重新核算后及时更换发货单。12、采购人不预付书款,在全部图书完成加工到馆验收合格并上架后,供应商开具正式发票,与采购人

6、进行转帐方式结算付款。二、加工要求中标人需免费提供图书全加工服务,具体包括:盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、贴书标(每个条形码和书标需加贴透明膜)、图书分类和编目、添加馆藏信息、典藏入库、图书上架等,做到磁条隐蔽、馆藏章、条形码、书标位置统一,著录内容完备,分类准确,图书不错库。中标方用于图书加工的各类相关材料、用品须经采购方盖章确认后方可使用。图书加工的具体内容如下:1、MARC数据,要以《中国图书馆图书分类法》(第五版)作为图书分类依据,保证图书归类正确;《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》作为图书著录依据,编目要规范;《中国分类主题词表》作为文献主题标引依据。2、盖馆

7、藏章两处,分别位于题名页和封口,馆藏样章由采购方提供。3、贴反复可冲销磁条(长16cm)一根,磁条粘贴要求隐蔽性好。4、贴条形码两张,图书题名页正上方和最后一页的上方空白处各贴一个。条形码上覆盖透明膜。要求条形码不掉色,透明膜完全覆盖条形码,整齐美观,平整、无皱纹、无气泡,不影响条码阅读器读取。5、贴书标(6.5cm×3cm),每一本书需贴1张书标,贴在书脊处,竖向贴,书标上覆盖透明膜。书标样式由采购方提供。6、根据我馆的工作要求,采用Interlib进行数据管理。7、要求中标单位按我馆要求给图书种次号

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