关于做好2008届毕业生档案封装的通知

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1、关于做好2017届毕业生档案封装工作的通知各学院：我校2017届毕业生转档工作即将开始，为保证毕业生档案完整、及时、准确地转递到用人单位，各学院应对毕业生档案管理工作高度重视，专人负责，及时做好毕业生档案的清点、整理、补充和封装工作，并按时将毕业生档案移交到校档案馆。现将有关事项通知如下：一、毕业生档案封装安排毕业生的封档时间为6月26日（星期一）至6月29日（星期四）。1．6月26日前，各学院到相关部门领取需装入学生档案的材料，并按照班级、学号整理排序；2．6月26日上午开始，各学院到学生档案室签字

2、领取学生档案和封条；3．6月26日至29日，各学院自行安排地点和时间，按照要求封装档案，并于6月29日下午3：00前将封装好的档案送回学生档案室。二、毕业生档案封装工作要求（一）学生档案袋填写要求各学院认真核对档案袋封面填写内容，要求字迹清晰。1．姓名：毕业生的姓名2．学号：毕业生的学号3．学院：毕业生所在学院的全称，如“劳动经济学院”54．去向：已就业派遣的毕业生，填写“派遣”未就业派遣的毕业生，填写“待分”继续升学的毕业生，填写“读研”或“读博”出国留学的毕业生，填写“出国”留级退学的学生，填写“

3、留级”或“退学”5．生源地：毕业生的生源地，要求具体到省市。如“北京市海淀区”“山东省济南市”6．学历：填写“本科”“硕士研究生”或“博士研究生”7．单位：已经派遣的毕业生填写派遣单位名称；未派遣的无须填写。（二）学生档案封装注意事项1．档案是否封口：去向栏注明“派遣”、“读研”、“读博”及出国的学生档案均须用封条封口；去向栏标注“待分”、“留级”和“退学”的学生档案不封口2．封装档案排序：档案封装完毕后，以班级为单位，按学号顺序捆好，并且每捆附上学生名单，交回学生档案室，由学生档案室工作人员清点并签

4、收（上年延长学籍本年毕业的学生档案单独打捆）。（二）需封装毕业生档案材料本科生毕业生档案材料清单5序号档案材料名称提供部门1*高中档案学生档案室2*首都经济贸易大学学生登记表各学院3*高等学校毕业生登记表各学院4*首都经济贸易大学学业成绩表各学院5*德智体综合素质与创新能力评价各学院6*体检表校医院7团员材料学生档案室各学院8党员材料组织部各学院学生档案室9优秀团员登记表、优秀团干部登记表各学院10优秀毕业生登记表各学院11首都经济贸易大学优秀共产党员推荐审批表学生处12全国普通高等学校本专科毕业生就

5、业报到证（白联）毕业生就业办公室13其他应归入学生档案的奖惩等材料学生处各学院标注*为必备材料研究生毕业生档案材料清单5序号档案材料名称提供部门1高中档案学生档案室2*本（专）科学生登记表3*本（专）科毕业生登记表4*本（专）科学业成绩表5全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书6*研究生录取登记表7*首都经济贸易大学研究生入学登记表8政审材料9干部履历表10团员材料11*研究生成绩单研究生部12*毕业研究生登记表研究生部13*论文答辩申请书研究生部14*授予学位审批书研究生部15党员材料组织部学生档案

6、室各学院16全国毕业研究生就业报到证（白联）毕业生就业办公室17其他应归入学生档案的奖惩等材料研究生部各学院标注*为必备材料联系人：李老师高老师5联系电话：83952951学生档案室地点：博学楼东配楼一层近创客社区档案馆2017年6月1日5