工程项目资料管理制度

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1、工程项目资料管理制度[工程项目资料管理制度]文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存,工程项目资料管理制度。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效

2、文件。5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门

3、填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料,管理制度《工程项目资料管理制度》(..)。c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。e.文件更改后,文

4、件更改部门应将更改内容审批件存档备查。f.文件更改应做好记录和标识。9、作废的文件应加盖作盖印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。10、文件和资料的保管a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应向主管领导报告,批准后按二.5和二.6办理。b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。c.文件管理人在调离岗位或存档时,必须移交全部文件,并作好文件移交记录。11、文件和资料的使用控制a.文件和资料需要时,由需要人填写《文件和资料复印审批表》,应经主管部门或部门负责人批准,规定复

5、印的份数、编号,发放应做好记录和登记。b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。12、记录文件和资料发放登记表文件和资料收到登记表文件和资料更改申请表文件和资料更改通知单文件和资料复印审批表文件和资料存档(移交)记录文件和资料补领审批表有效文件控制清单文件和资料借阅申请单(摘录)工程项目资料管理制度2  第2篇项目经理表态性发言稿  〖预览〗敬的各位领导、各位同事:大家好!今年是落实《**职工生活

6、基地调整改造“十一五”专项规划》的起步年,作为**两大公司服务生产的总后勤和构建和-谐的主阵地,我公司迎来了前所未有的发展机遇。但承担如此繁重的民心民利工程,深感责任之重大。正如*经理所说:“机遇千载难逢,挑战前所未有”,在这“喜人又逼人”的新形势下,我们如何圆满完成全区的宅区整治工作,给**两大公司交上一个满足答卷,如何团结协作、励精图治,再塑一个勇于进取,敢于拼搏的**事业人的新形象,是我们在座的每一位义不容辞的责任和义务。在总公司工程治理一盘棋,上下一条心,统一思想,统一安排的调度下,作为**项目经理部,到五月二

7、十日,须完成单控改造37栋,单控外线38条,干线改造3条,总工程造价约1290万元,占全年总工程造价的35。时间之紧,任务之重,这在二处的施工史上是不曾有的。但困难与收获同行,只要我们继续发扬肯吃苦的精神,就没有战胜不了的困难。只要我们共举总公司效益最大化一面旗,就不会计较局部的荣辱得失。今年的各项工程开工在即,经过多次的培训学习、多次聆听总公司的教诲,使我们明确了形势,找到了方向,摆正了安全、质量、进度与效益在工程治理中的关系。“安全是第一责任,安全是第一目标”,这是总公司明确的安全理念。因此,在安全治理工作中,我们

8、将全面强化安全教育,提高……工程项目资料管理制度3  第3篇电影项目地区代理合同  〖预览〗发布时间:2017-04-01  甲方:_________________________  乙方:_________________________  鉴于在我国推广电影产业化的进程中,如何调动社会资源、激励更多的企业、公司参与到电影市场

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