erp财务管理系统应用教程(下)

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1、ERP财务管理系统应用专家培训教程ERP财务管理系统应用专家培训教程（下）第一章工资管理1.1工资管理概述1.1.1功能概述1.初始设置（1）工资账套参数设置（书P1）（2）基础档案设置（书P1）2.工资业务处理（书P1）3.工资报表管理系统及统计分析（书P2）1.1.2工资管理系统与其他子系统之间的关系熟悉书P2的图1-1。1.1.3工资管理系统应用方案1.单类别工资核算2.多类别工资核算1.1.4工资管理系统的操作流程1.新用户的操作流程熟悉书P4的图1-2。2.老用户的操作流程1.2工资管

2、理系统初始设置1.2.1建立工资账套（1）区分企业核算账套和工资账套：企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个用友ERP系统而言的（总账套）；在企业门户中启用工资管理系统，建立工资账套，只针对用友ERP系统中的工资管理子系统（分账套），即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。（2）账套主管启用工资管理系统，马方或账套主管建立工资账套。1.参数设置示例1.1（书P5）操作步骤：①―④，书P5-P6。2.扣税设置操作步骤：①―②，书P6。3.扣零设置通常在发放现金工资时使用。扣零：书P7。操作步骤：

3、①―②，书P7。4.人员编码操作步骤：①―②，书P7。建立工资账套后，系统提示“未建立工资类别！”[×]38ERP财务管理系统应用专家培训教程1.2.2基础设置注意：多工资类别时，只有部门设置和工资项目设置，必须在关闭工资类别或未建立工资类别的情况下设置。1.人员附加信息设置示例1.2（书P8）操作步骤：①―⑤，书P8-P9。设置∣人员附加信息设置注意：已使用过的人员附加信息不可删除，但可以修改。2.人员类别设置示例1.3（书P9）操作步骤：①―④，书P9。设置∣人员类别设置注意：①人员类别名称

4、可随时修改。②已经使用的人员类别不允许删除。3.工资项目设置示例1.4（书P10）操作步骤：①―⑩，书P10-P12。设置∣工资项目设置注意：①已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。②系统提供的固定工资项目不能修改、删除。③整数长度=长度-小数位数-1（小数点占1位）。4.银行名称设置在银行代发工资时使用。操作步骤：①―③，书P12-P13。设置∣银行名称设置注意：如果修改账号长度，则必须敲键盘上的回车键确认。5.部门设置6.账套选项修改操作步骤：①―③，书P14。设置∣选项1.2.3工资

5、类别管理1.建立工资类别示例1.5（书P15）操作步骤：①―⑥，书P15。工资类别∣新建工资类别2.删除工资类别工资类别∣删除工资类别3.打开、关闭工资类别1.2.4人员档案1.增加人员示例1.6（书P17）操作步骤：①―⑨，书P17-P19。设置∣人员档案38ERP财务管理系统应用专家培训教程2.修改人员档案（1）人员调离与停发（书P19）（2）数据档案（书P19）3.删除人员档案尚未录入工资数据时，[删除]；当年调出人员不可删除，打上“调出”标志，新的一年开始时，[删除]。4.导入、导出人员

6、档案（了解）5.数据替换示例1.7（书P21）在人员档案界面，[替换]6.筛选查询示例1.8（书P22）在人员档案界面，[筛选]7.定位查询操作步骤：①―④，书P23。在人员档案界面，[定位]1.2.5设置计算公式1.本工资类别工资项目选择示例1.9（书P23）：“正式人员”工资类别选择所有工资项目；“临时人员”工资类别选择“基本工资”、“奖金”、“缺勤天数”、“缺勤扣款”四个工资项目。操作步骤：①―④，书P23-P24。工资类别∣打开工资类别，选某种工资类别后，设置∣工资项目设置注意：①工资项

7、目只能从名称参照中选择，且不能修改其任何属性。②如果所需工资项目不存在，则要关闭本工资类别，然后新增工资项目，再打开此工资类别进行选择。2.设置计算公式示例1.10（书P25）：定义“缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数”。操作步骤：①―④，书P25。在“公式设置”页签，左上方：[增加]，选择某种工资项目；右上方：根据下方的运算符和工资项目选入，不能直接输入。[公式确认]。注意：①应发合计、扣款合计、实发合计，系统自动给出计算公式。②工资项目中没有的项目不允许在公式中出现。示例1.11（书P26）

8、：设置交补计算公式：交补=iff（人员类别=“销售人员”，500，150）。操作步骤：①―⑧，书P26-P27。在“公式设置”页签，左上方：[增加]，选择某种工资项目；右上方：[函数公式向导输入…]，……[完成]。[公式确认]。注意：函数公式向导只支持系统提供的函数。示例1.12（书P27）：设置奖金计算公式：奖金=iff（人员类别=“企业管理人员”and部门=“财务部”，800，iff（人员类别=“车间管理人员”，500，450）。示例1.13（书P27）：如工资项目中涉及交通补贴、住房补贴、