售楼处客户接待流程与统一说辞

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1、word资料下载可编辑杰灵威智营销策划有限公司编号XXLD2015005名称“香榭丽都”客户接待流程及统一说辞版本A/1第1页共13页编制批准生效日“香榭丽都”客户接待流程及统一说辞2015年11月27日一:客户接待流程图二、各工作小组分工及工作职责:专业技术资料word资料下载可编辑1、活动统筹小组(组长:赵业臻,组员:陈群星、巍涛)工作职责:●负责统筹活动各环节工作,内部工作流程、外联工作,保证活动顺利开展;●统筹各小组工作执行,调动资源、合理安排分工协作;●及时处理活动过程中突发事项;2、

2、迎宾接待小组(组长:庞亚鹏,组员:张建、谢晓伟)工作职责:●接待来访客户,解答客户咨询、项目整体介绍,甄别老业主或新客户身份;●若到访的是老业主的,引老业主到礼品发放小组办理礼品领取手续;●若是新到访客户让其在【香榭丽都周末暖场活动到访客户登记表】登记个人信息,并引导客户扫描香榭丽都项目二维码,关注微信,转发朋友圈;●引新到访客户到抽奖小组处进行现金抽奖。3、商铺销售推介小组(组长:刘德恩,组员:孙艳、甘文、王玲)工作职责:●暂定10套认筹礼品由孙艳负责保管,客户成功认筹后,由经办销售人员亲自增

3、送礼品给客户,原则一组客户可一人抽奖一次;●负责商铺意向客户、新到访客户的接待工作,解答客户咨询、项目商业推介、现场带客看商铺、认筹签单;●并引导客户扫描香榭丽都项目二维码,关注微信,转发朋友圈,并到抽红包现金奖;●活动期间,客户成功认筹的(到财务处交款并签署【香榭丽都商业街(商铺)认筹协议书】),增送客户一个小米运动手环、一套茶具、二个纸巾盒。●未成功认筹客户,后期继续跟进。4、礼品发放小组(组长:雷咪咪,组员:鄢来麒)工作职责:●雷咪咪负责相关礼品的保管及发放;●甄别老业主真实身份,确定业主

4、身份后,指引业主在【香榭丽都回馈业主礼品领取登记表】签字专业技术资料word资料下载可编辑●业主签字后,发放给业主一套茶具礼品及2个纸巾盒;●向老业主介绍本次活动,引导老业主扫描香榭丽都项目二维码,关注微信,转发朋友圈,即可参与现场红包抽奖;5、财务及抽奖小组(组长李娜,组员:黄良金、罗守梅)财务工作职责:●李娜负责保管收款收据;●客户认筹的,核对客户身份、房源信息、签署的【香榭丽都商业街(商铺)认筹协议书】,收款后向客户开据收款收据;抽红包工作职责:●李娜负责保管现金;●罗守梅负责保管抽奖箱;

5、●确认到访客户(包括老业主、住宅及商业意向客户等)已在【香榭丽都周末暖场活动到访客户登记表】填写个人信息;●让客户现场出示手机,确认客户微信已扫描香榭丽都项目二维码,关注,转发朋友圈;●可让客户在抽奖箱摸出一个红包,并当场打开红包,按抽出对应金额给客户兑现现金;●回收红包兑换券,并妥善保管(活动后核对兑换券及现金数量);●如果客户抽出50元及100元现金的,需签字领取。6、宣传推广及后期服务小组(组长:曹世辉,组员户外发单员)工作职责:●负责活动DM单张的补充及发放;●统筹财神和小蜜蜂派发传单的

6、工作安排;●负责现场活动的文字记录及拍照(包括抽红包金额达到50元及100元的,客户领取现金拍照留念),相关图片作为今后宣传推广素材;●监督活动公司对现场包装,保质、保量;●监督活动公司对领餐的茶水、糕点的补充。专业技术资料word资料下载可编辑三、顺序及内容接待顺序(6个节点)ØA迎客入门(营销中心,客户登记)ØB参观讲解(参观营销中心一楼,并给予资料,进行项目的讲解,了解客户的需求)ØC带看现场(根据客户的需求,带领客户参观客户想购买的户型商铺,并在现场予以讲解)ØD参观讲解(参观营销中心二

7、楼,就认筹信息、置业信息予以介绍(已达成认购意向的客户)。同时介绍其他户型商铺给客户,与已参观过的户型进行对比(对参观户型不满意度客户))ØE二次带看现场(带领客户参观其他户型商铺,并现场予以讲解)ØF回到营销中心(回到营销中心二楼就认筹信息、置业信息予以介绍)接待流程及说辞(根据行走线路及操作序列)1、迎客入门基本动作Ø执行轮值制度,每20分钟进行一次门岗轮换,客户由值班门岗负责接待Ø门岗侯客期间必须保持标准站姿和饱满的精神状态注意事项Ø门岗期间除接待客户,不得擅离岗位Ø门岗人员在岗期间不参与

8、其他与门岗无关的日常工作Ø门岗人员在岗期间不得处理私人事物基本动作Ø客户进门,门岗必须主动上前迎接,并彬彬有理地说“欢迎光临”,提醒其他销售人员注意。Ø销售人员应立即上前,热情接待。Ø帮助客人收拾雨具、放置衣帽等Ø通过随口招呼,区别客户真伪,了解所来的踩盘人员。专业技术资料word资料下载可编辑注意事项Ø销售人员应仪表端正,态度亲切。Ø接待客户一般一次只接待一组。Ø若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。标准说辞Ø

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