合同审查十大要点_常年法律顾问

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时间:2018-11-24

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1、合同审查的十大要点北京炜衡律师事务所白雪律师www.1ppt.com要点一合同准备工作要点二合同形式审查要点三确保合同合法、有效要点四合同八项主要条款要点五合同各方权利、义务条款要点六争议解决条款要点七违约责任条款要点八合同的文字、结构和体例要点九法律事务管理人员能力要点十沟通和反馈机制在审查合同时,通常要进行三方面的准备:一、“沟通”:要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定

2、的条款初步勾画、重点备注。要点一合同准备工作二、“找法”:查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据。三、“参照”:研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。要点一合同准备工作www.1ppt.com要点一合同准备工作要点二合同形式审查要点三确保合同合法、有效要点四合同八项主要条款要点五合同各方权利、义务条款要点六争议解决条款要点七违约责任条款要点八合同的文字、结构和体例要点九法律事务管理人员能力要点十

3、沟通和反馈机制法律事务管理人员在做好上述三方面准备工作后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”要点二合同形式审查要点二合同形式审查条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工

4、合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同,如果施工方不具备相应资质,那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意:1、合同相对方为规模比较大、分支机构或职能部门比较多的企业时,应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。企业法人的分支机构如果具备营业执照就具有签约主体资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题。企业的职能部门则不具备这样的资格。要点二合同形式审查2、要审查相对方的营业

5、执照,通过企业信用信息公示系统查询核实,以了解其主体的合法性(是否合法注册、是否被吊销营业执照等)和经营范围;3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目(如涉及电信、医疗、建筑工程、通讯等业务),要根据合同内容审查相对方的资质现状,是否已获得相关资质及目前效力情况。要点二合同形式审查三看:签约人有无签约权限,授权文书是否齐备。很多情况下,合同并非由企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。要对相对方授权代表的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致

6、合同效力受到置疑。要点二合同形式审查www.1ppt.com要点一合同准备工作要点二合同形式审查要点三确保合同合法、有效要点四合同八项主要条款要点五合同各方权利、义务条款要点六争议解决条款要点七违约责任条款要点八合同的文字、结构和体例要点九法律事务管理人员能力要点十沟通和反馈机制合同是否成立取决于当事人是否就合同的必要条款达成合意,而其是否生效取决于是否符合法律规定的有效条件。公司法务人员在审查合同时,应当特别注意《合同法》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。《合同法》第三章针对合同生效估出了具体规定。如:第44条规定了合同生效的条件;第45条规定了附

7、条件的合同的效力;第46条规定了对附期限的合同的效力;要点三确保合同合法、有效www.1ppt.com要点三确保合同合法、有效第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力;第48条规定了无权代理合同的效力;第49条规定了表见代理合同的效力;第50条规定了法定代表人越权的合同的效力。上述规定在具体审查合同时,要具体情况具体分析,甄别确定合同的效力。合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。www.1ppt.com要点三确保合同合法、有效关于主体与目的,在要点一、要点二中均有详细论述,此

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