项目管理在活动策划中的运用（可编辑）

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1、B-2何为项目管理B-2-1项目的利益相关者项目管理主要内容四个阶段五个过程九大领域A-项目管理的生命周期C－概念阶段，主要工作是组织好可行性论证D－规划阶段，组织好开工前的一切人、财、物与一切软件准备E－实施阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成F－结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作B-项目管理的五大过程C-项目管理的九大知识领域C-1做什么？项目范围确定是确保成功完成项目的所有工作，而且必须包含完成工作的各个过程。工具和方法目标描述项目描述WBSC-1-1项目描述C-1-2什么是里程碑？里程碑是标记（时间点），显示项目的关键性核心成果越来越多的里程碑用

2、来衡量工作履行情况一般用“xxx工作结束（完成）”表示C-1-3工作分解结构（WBS）问题：大象是如何被放进冰箱时的？WBS分解方法介绍-1基于可交付成果的划分－上层一般为可交付成果的导向－下层一般为可交付成果的工作内容WBS分解方法介绍-2基于工作过程的划分－上层按照工作的流程分解－下层按照工作的内容划分工作结构的表现形式C-2谁来做？将各项工作任务分配责任者和落实责任工具和方法责任矩阵（OBS）C-2-1工作责任矩阵（OBS）责任代号：（1）RASI模型，R-负责，A－决策，S－参与，I－知会（2）F－负责，P－批准，C－参与，X－协调，J－监督C-3何时做？确定每

3、项任务所持续的工作时间工具和方法：专家判断类比估计C-3-1确定时间的主要方法估计应既富于挑战性，又符合实际，稍微激进些的估计比过分不保守的估计要好一些。C-4怎么做？依照项目的技术标准，将各项工作按流程排序,并用项目进度规划工具表示出来。工具和方法：工作关系项目计划（甘特图）C-4-1工作关系（四类型）C-5花费多少？依照项目的技术标准与投资要求，确定完成项目分解各项工作的费用。工具和方法人力资源计划费用估算表头脑风暴法情景分析法拟定风险计划经验教训库A-项目执行B-1项目监控进度检查形式建立健全检查制度。日碰头，周例会，月总结，项目阶段汇报会报表填报：项目周报、重要

4、事件报告、决议跟进表现场跟进检查内容是否严格按计划进行计划时所分析的主客观情况是否已发生变化或受到影响关键工作进度及对总工期的影响非关键工作的进度及对工期的影响工作逻辑关系有无变化或变化影响可视化的图表里程碑图进度计划表决议进度表问题跟踪表项目成本记录项目报告表项目进度控制表B-2项目监控发现进度滞后，怎么办？选择最近的、时间估算较多的工作包实施以下措施：投入更多的人现有的人投入更多的时间（加班）换工作效率更高的人员去作改进工作方法和工具，提高效率缩小项目范围或降低活动质量要求C-变更管理变更发生时要首先确定“能做些什么，以及不能做些什么”确定全体都一致同意的方案，提出

5、变更步骤，并就将要做出的变更进行即时评估申请/审批修改后的计划（修改部分）保持/共享计划和信息最新状态尽量做得“天衣无缝”，而且没有“痛苦”大纲回顾：项目执行步骤定期项目测评，项目进度和质量监控项目变更管理项目与项目管理1项目启动与规划2项目实施与控制3项目收尾与总结4项目综合管理5综合管理：人员管理、风险管理、沟通管理启动与规划实施监控收尾总结A-项目总结B-项目评估C-项目宣传阶段任务总结报告、成果档案项目评估结果项目新闻稿阶段成果项目总结汇报模版项目评估方法及表格项目新闻稿工具方法A-项目总结-项目组A-项目总结-项目成员B-项目评估项目评估的重要依据项目描述表：

6、项目目标、交付物、重大里程碑项目计划表：项目节点、人力资源、投入成本项目评估的终极目标项目相关利益者满意！项目评估的重要内容项目关键成果质量分析满意度调查关键成果分析项目目标评价B-项目评估大纲回顾：项目总结与交接项目评估方法项目宣传报道项目与项目管理1项目启动与规划2项目实施与控制3项目收尾与总结4项目综合管理5综合管理：人员管理、风险管理、沟通管理启动与规划实施监控收尾总结A-人员管理成功团队1.确立团队目标工期、质量参与目标制定2.明确工作纪律作息时间行为规范考核标准等3.建立工作机制工作责任制工作标准会议管理4.形成团队文化生活方式项目活动内部交流5.培养团队成

7、员方向指导直接参与技能培训6.关注成员状态压力管理情绪调整困难解决B-风险管理项目风险管理是对项目风险进行识别、分析，并采取应对措施的系统过程。风险识别的工具和方法:注：风险级别ABC申请上级人员支持了解原因B不能按计划如期开展工作有人辞职或中途退出人力风险申请上级人员支持与相关部门做好前期沟通协调工作B不能按时完成相关各项工作利益相关部门工作不配合甚至抵触加强沟通，关注成员动向。加强项目组成员间沟通B不能按时完成各项工作，工作被动，效果不明显项目成员不配合及主动性不高管理风险加强项目实施单位沟通，得到时间支持。严格控制里程碑时间及适时调