办公设备及用品管理制度

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1、办公设备及用品管理制度[办公设备及用品管理制度]1.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，办公设备及用品管理制度。2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。3.4信息部负责电脑及其周边设

2、备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。4.1耐用品：4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非·电器类较大型的办公陈设等。4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯·机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。4.2低值易耗品4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白·板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、

3、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等，管理制度《办公设备及用品管理制度》(..)。4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部

4、审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。6.办公设备及用品的使用管理6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门

5、人员的使用和保管状况行使监督。6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部办公设备及用品管理制度2　　第2篇办公室工作职责分工表　　〖预览〗办公室职责分工(建议稿)体育局行政办公室下设三个室,建议职责分工如下:办公室1(政务、内勤、档案)1.主持局办公室全面工作。2.负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。6.

6、负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。7.负责局大型活动、会议的组织协调工作8.负责局公务车辆的安排。9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。11.负责局档案和大事记的编撰及保密工作。12.负责一般文字材料的起草、审核工作。13.负责办公网的管理维护工作。14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。15.完成局领导交办的其它工作。办公室2(党务、纪检、财务)1.负责日常党务、稳定、信访工作2.负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统

7、一安排3.负责局纪检监察工作4.负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。5.负责局财务报帐工作6.负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告7.负责办公室固定资产的……办公设备及用品管理制度3　　第3篇机关办公室岗位职责　　〖预览〗一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好

8、情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任