综合办公室工作计划

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1、办公室工作计划办公室作为公司的第一窗口，承担着上情下达、下情上报、对外交往、文件档案管理、人事宣传报道、来访接待、后勤服务等各项繁杂工作，处于协调各职能部门，链接领导和基层的枢纽地位，是为公司运营起辅助作用的综合部门。我个人认为其工作的核心是服务，亮点在于奉献，工作要求则是精细。进入公司后，我计划按照如下思路开展办公室工作：一、充分深入地了解公司情况，找准自身的工作定位；进入工作岗位后，了解熟知公司的基本情况是一切工作开展的前提。其应包括公司的发展战略、管理理念、企业文化、各项工作流程、组织结构及阜阳、安庆各个在建项目的目前状况。深入了解、熟

2、知分公司的各项管理办法和制度，学习、执行集团总公司对分公司的各项管理要求，对号入座，领会自身的工作职责，找准自己的工作定位，明确自身工作重点，根据分公司实际情况逐步开展办公室工作。二、整体工作思路虽然进入公司时间较短，对公司具体事务了解甚微，但我本人入职后首先会从我做起，严格律己，努力加强自身素质和业务水平的提高。根据现阶段对公司情况的了解结合个人工作经验，入职后计划将安徽分公司办公室工作分别从行政后勤管理、企业文化建设、人力资源管理三个方面入手展开。（一）行政后勤管理工作第一，加强分公司的管理制度建设。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础

3、，只有完善的管理制度才能保证其他一切工作有条不紊的进行。所以，行政工作首先就是学习、熟知和执行分公司和总公司的管理制度和管理理念，结合分公司目前实际情况，适当的进行修正和完善，以便员工在工作时有章可循、有“法”可依。而管理制度建设的首要任务就是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度，完善《员工手册》。其应包括企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨及分公司现行的《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等，并将其作为新员工入职的培训教材。其次，结合分公司实际情况，组织和

4、协调市场营销部、商务合约部、财务资金部、项目管理部等各个职能部门修正和完善各部门管理制度和各自的岗位职责。再次，组织部门内部人员，完善办公室内部各项管理制度和流程。包括：收发文流程、印章管理办法和使用审批流程、车辆管理办法和维修流程、列会制度和会议流程、接待管理流程、办公用品管理办法等。第二，健全文件档案管理工作。规范档案管理工作，对文件档案实施专人管理，分别对总公司文件及分公司档案实施分级、分类、编号管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行审批管理，并实行纸质版和电子版同时存档的管理方式，确保档案管理的安全性和延续性，统一执行公司的正式文件

5、编号和格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发和存档归集。建立完善内外公文管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有严格的管理流程，确保公文传送的及时性、执行的有效性、使用的安全性，提供办公的工作效率。第三，强化细节管理，加强执行力建设。言必信，行必果。不管对上或是对下都要加强执行力。领导交办的事情不推脱、不怠慢、坚决执行，及时汇报。交代下属的工作要分工明确、过程监督、跟踪落实、定期检查。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，同时也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。根据公司发

6、展规划，今年将迁址至明珠广场新办公场所。针对这一情况，做好迁址前的准备工作，迁址中的服务工作，迁址后的整理工作。对现用的和即将使用的新办公场所加强监督管理，确保办公场所整洁卫生，加强公司安保工作，对办公室钥匙进行统一保管，并做好日常防火防盗工作。其他方面，根据公司实际情况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、维修保养，油费油耗实施登记管理，定期核对。确保公司业务正常用车，做好驾驶员日常管理，文明驾驶，确保行车安全。完善办公用品管理规定（办公用品申购表、领料单等），完善接待管理规定（接待申请表、订餐订宿登记表，票务申请表等），完善固定资产管理规

7、定（建立台账、监督、报废等手续），完善特殊用品管理规定（礼品，大型办公设备等），规范公司保洁、门禁、水电消防设施管理。（二）企业文化建设坚持实事求是原则，发动全体员工参与，努力建设以人为本的企业文化氛围。企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，良好的企业文化会使得员工的向心力和凝聚力不断增强，激发企业的团队精神和拼搏精神。建立良好的企业文化，首先要建立内部沟通机制，营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解本公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工

8、不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协定。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时