2010迎新晚会策划书

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1、2010届迎新晚会策划书主办单位：自动化工程系分团委承办单位：自动化系学生会　　活动时间：2010年9月3日至9月30日　　　8目目录　　一、活动目的及意义................................3二、活动时间......................................3三、活动地点......................................3四、主办单位......................................3五、承办单位......................................3六、前期准备.

2、.....................................3七、活动时间安排..................................6八、活动所需物资..................................7九、活动人员安排..................................8附表...........................................882010届迎新晚会策划一、活动目的及意义：为10届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对

3、新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。二、活动时间：9月30日晚7:00晚会正式开始三、活动地点：风雨球场四、主办单位自动化工程系分团委五：承办单位：　　自动化工程系学生会六、前期准备：1、宣传：（1）展板宣传：由宣传部制作三期手绘展板。第一期节目的征集宣传板，9月4日完成粘贴，并确保粘贴第二期前不被覆盖。8第二期晚会节目单的公布，9月17日完成粘贴，并确保不被覆盖。第三期晚会正式开演的时间地点的公布展板，9月25日完成粘贴，并确保不被覆盖。9月5日至9月25日由宣传部完成系部晚会横幅及舞台背景的定制。要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调

4、，富有感染力展出地点：在新生宿舍楼下、青年大道。（2）广播宣传（广播站）方法：由宣传部编写新闻稿件送往广播站进行播报，并由学生会各部室轮流点歌预祝晚会圆满成功。要求：广播站分别在9月26日至9月29日期间中午和晚上进行广播。（3）外联赞助宣传9月4日至9月25日，由实践部外出拉赞助，主要目标定为校外服装、餐饮、移动联通公司、手机电脑卖场、培训机构、商店、眼镜店等。（根据赞助力度的大小可享有不同程度的推广服务。最低赞助为定做预祝条幅。所有条幅都于9月25日11:00前悬挂于学院人流必经的青年大道两旁）2、节目甄选准备：8迎新节目报名及甄选：迎新节目在2010年9月5日至6日两天在团委办公室报

5、名，由文艺部委员对初赛节目进行汇总。现场通知初试时间地点。9月8日18:30于宿舍2楼活动大厅进行节目初赛。次日公布晋级节目名单。9月9日至9月13日主持人选拔，晋级节目排练在教学楼5510文艺部会议室进行。9月14日18:30节目第二次团委老师刘许亮以及相关专业老师进行评定指导，确定最终节目。筛选地点：宿舍2楼活动大厅。（注意：评委席桌椅、饮水由生活部于当日13:30安排就绪，办公室打印评分条当日13:30前交往文艺部委员潘跃杰处，复赛开始，由宣传部到场采像制作工作快报）9月15日18:30由女工部进行晚会礼仪的选拔。9月17日18:30进行晚会第一次彩排，彩排地点为：宿舍2楼活动大厅。

6、9月22日18:30进行晚会第二次彩排，彩排地点为：风雨球场。9月28日18:30进行晚会第三次彩排，彩排地点为：风雨球场。实践部完成晚会服装、化妆的预定。9月29日18:30进行晚会第四次彩排，彩排地点为：风雨球场。3、物资购置：8所需物品：彩带礼花12支，对讲机四个，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、观众塑料手拍80个、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。（9月26日所有物资全部到位）4、领导、评委嘉宾邀请：流程：自动化系学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委

7、向领导及嘉宾发出请柬。（9月25邀请工作完毕）七、活动时间安排：本次活动时间为2010年9月3日至9月30日。8月5日至9月14日为宣传及节目甄选时间；9月15日至9月25日为物资购置时间；晚会安排：（一）、晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；3、9月20日确定主持人两名及主持稿；4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天：（1）9月30日早上或下午没有课的