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1、浅析如何建立以项目经理为核心的成本控制体系摘要:为了保证项目成本控制工作的顺利进行,需要把所有参加项目建设的人员组织起来,并按照各自的分工开展工作。这就不仅仅是专业成本管理人员的责任,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责。 关键词:项目经理;成本控制;核心 为了保证项目成本控制工作的顺利进行,需要把所有参加项目建设的人员组织起来,并按照各自的分工开展工作。这就不仅仅是专业成本管理人员的责任,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责。一方面,是
2、因为成本指标的重要性,是诸多经济指标中的必要指标之一;另一方面,还在于成本指标的综合性和群众性,既要依靠各部门、各单位的共同努力,又要由各部门、各单位共享降低成本的成果。 一、以项目经理为核心的成本控制体系的建立 项目经理负责制要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全和现场管理标准化等工作全面负责,特别要把成本控制放在首位,因为成本失控,必然影响项目的经济效益,难以完成预期的成本目标,更无法向上级和职工交代。成本项目经理的责任成本要求包括项目工作准备、组织和管理生产所发生的全部费用支出,主要包括
3、:l)工作人员薪金:指现场项目管理人员的工资、奖金、工资性质的津贴等。2)劳动保护费:指现场管理人员按规定标准发放的劳保用品的购置及修理费、防暑降温费等。3)职工福利费:指按现场项目管理人员工资总额的14%提取的福利费。4)办公费是指项目经理部办公用的文具、纸张、帐表、水电书报费等。除上述四项外,还包括差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费和工程排污费等。 二、建立项目成本控制责任制 项目管理人员的成本责任,不同于工作责任。有时工作责任己经完成,甚至还完成得相当出色.但成本责任却没有完成。
4、例如:项目工程师贯彻技术规范认真负责,对保证质量起了积极的作用,但往往强调了质量,忽视了节约,影响了成本。又如:材料员采购及时,供应到位,配合施工得力,值得赞扬,但在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低,既增加了采购成本,又不利于工程质量。因此,应该在原有职责分工的基础上,还要进一步明确成本控制责任,使每一个项目管理人员都有这样的认识:在完成工作责任的同时还要为降低成本精打细算,为节约成本开支严格把关。这里所说的成本控制责任制是指各项目管理人员在日常业务中对成本控制应尽的责任。作为合同预算员根据合
5、同内容、预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编好预算,为增收节支把好第一关。作为行政管理人员根据生产的需要和项目经理的意图,合理安排项目管理人员和后勤服务人员,节约工资性支出。具体执行费用开支标准和有关财务制度,控制非生产性开支管好行政办公用的财产物资,防止损坏和流失。安排好生活后勤服务,在勤俭节约的前提下,满足职工群众的生活需要,安心为前方生产出力。作为财务成本员按照成本开支范围、费用开支准和有关财务制度,严格审核各项成本费用,控制成本支出。建立天、周、月度财务收支计划制度,平衡调度资金,通过控制资金
6、使用,达到控制成本的目的。建立辅助记录,及时向项目经理和有关项目管理人员反馈信息,以便对资源消耗进行有效的控制。开展成本分析,特别是分部分项工程成本分析、月(周)度成本综合分析和针对特定问题的专题分析,要做到及时向项目经理和有关项目管理人员反映情况,提出问题和解决问题的建议,以便采取针对性的措施来纠正项目成本的偏差。在项目经理的领导下,协助项目经理检查、考核各部门、各单位乃至班组责任成本的执行情况,落实责、权、利相结合的有关规定。 三、分包成本控制的责任制 在合同履行过程中,项目经理部有权对施工队的进
7、度、质量、安全和现场管理标准进行监督,同时按合同规定支付劳务费用。至于施工队成本的节约或超支,属于施工队自身的管理范畴,项目经理部无权过问,也不应该过问。在实际施工中,由于用户需要等原因,往往会发生工程设计和施工工艺的变更,使工程数量和劳动定额与劳务合同互有出入,需要按实调整承包金额。对于上述变更事项,一定要强调事先的技术签证,严格控制合同金额的增加;同时,还要根据劳务费用增加的内容,及时办理增减帐,以便通过工程款结算,从甲方那里取得补偿。另外,实践证明,项目建设的速度、质量、效益,在很大程度上取决于施工
8、队的素质和在施工中的具体表现。因此,项目经理部除要对施工队加强管理以外,还要根据施工队完成施工任务的业绩,对照劳务合同规定的标准,认真考核,分清优劣,有奖有罚。在掌握奖罚尺度时,首先要以奖励为主,以激励施工队的生产积极性;但对达不到工期、质量等要求的情况,也要照章罚款并赔偿损失。这是一件事情的两个方面,必须以事实为依据,才能收到相辅相成的效果。
