民兵档案信息化建设的研究与探讨

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1、民兵档案信息化建设的研究与探讨摘要：科学技术的快速发展带动了经济的发展和社会的进步，成为了我们生产生活中必不可少的一部分，特别是在民兵档案信息化建设中，计算机信息技术的广泛应用和普及变得尤为重要。民兵档案是记录每个民兵参与社会活动的真实材料，是对个人关系、学历、工作能力、思想品德等方面的最原始记录，能够真实反映个人能力和阅历，在警备司令部的管理活动中占据着非常重要的地位，是促进部门发展的重要基础性战略资源。加强民兵档案信息化建设是一项综合性的系统工程，包含了采集管理和利用民兵人事档案信息数据，又包含对信息系统的规划和管理。因此在面对民兵档案信息化

2、建设的新形势下，必须要充分利用新兴科技技术的优点，加强对民兵档案管理的信息化建设，不断提高民兵档案管理的水平和效率，��现民兵档案管理工作的新突破。本文主要从民兵档案管理信息化建设的意义、民兵档案管理信息化建设中存在的问题、以及民兵档案管理的信息化建设途径等方面来进行具体阐述，期望借助现代化的技术手段来提高民兵工作的质量和民兵档案信息化的管理与利用水平。中国2/vie　　关键字：民兵档案信息化建设；优越性；必要性；建设途径　　1民兵档案信息化管理的优越性　　民兵档案管理的信息化、网络化和数据化能够使管理人员在工作中发挥的更好，从而促进信息的共享和

3、共建。首先是民兵档案管理充分利用信息技术后，信息被电子计算机经过数字编码处理形成电子文件，档案就能在时间和空间上通过网络实现即时的查询。对于民兵档案管理人员，他们就可以在浩瀚的档案信息中快速准确地找到所要找寻的信息，同时也会提高档案的收集以及档案的整理和编研工作速度，适应不断增加和更新的民兵信息，摆脱了效率低、误差大的人工劣势，让档案管理与民兵的发展相协调。社会信息化的发展能够改变档案的生成方式，使民兵档案文件的起草和归档等运作过程在计算机和通讯线路中高速进行，形成系统的档案信息，实现快速、精确的检索，为用户提供更为完善的服务。比起相对传统的档案

4、管理模式，档案经过信息化建设后，电子文件在后期还能根据民兵的发展进行更改，不依托纸质载体就可进行远程传输，节约人力物力，方便快捷。　　2加强民兵组织档案信息化建设的必要性　　2.1档案信息化是指在档案管理的活动中以现代信息技术为手段，对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务来发展档案业务，同时提高档案工作的现代化管理水平，最大限度延长档案信息的保存时间。能够与机关办公自动化系统实现资源共享，使电子文件在收集、整理、归档和利用的过程中具有一体化的工作流程。因为档案内容都是真实的信息，而且与每个民兵的切身利益息息相关，所以信息量大，分类复

5、杂，并且有些信息内容需要保密，这就需要加强档案管理的信息化建设。通过现代技术整合和保存信息资料，有利于提高民兵档案利用率，也便于分类和查看。另外民兵档案还是人事部门对每个民兵进行管理的重要凭证，是各项工作开展的基础，也是选拨人才及建设高素质队伍的基石，特别是当前档案使用频率不断提高的新形势下，加快档案信息化管理更具有必要性。　　2.2信息化管理有利于提高民兵档案管理效率。因为以往档案管理采取纸质载体保管较多，而且档案的收集、整理和利用也都是手工的方式，这样就加大了档案管理人员工作量，降低工作效率。若将信息化技术应用在民兵档案管理工作中，则只需要将

6、个人信息数据录入到计算机系统中就可以反复对其进行查阅和使用，自动对档案信息进行分类、提取和加工，档案的生成、采集、归档等一系列工作流程全部自动化完成，，是传统工作方法与现代科学技术相适应的体现，这种方式将会大大减少人力，降低成本，提高效率，更好的保存和查询数据。　　2.3民兵档案信息化管理是社会发展的必然趋势，社会进步、人类进步就需要科技来解放双手，实现档案信息存储数字化能够使档案信息摆脱自然限制。当档案信息网站与互联网相联系时，不仅能促进档案部门间对民兵信息的交流和查看，促进资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围，提供更准确及方便的民兵档案信

7、息利用，加快推动档案信息资源共享的步伐，形成开放型服务，从单一的部门服务扩展到为全社会服务，从而为广大民众服务。　　3强化民兵档案信息化建设的具体措施　　3.1加强民兵档案信息安全管理　　我们应重视民兵档案信息的安全性，加强对原始文件内容的保护，不随意篡改信息材料，保证档案信息的安全性与完整性。应该加强保密工作构建牢靠的防火墙，设置有关的密码和访问权限，适当的运用网管技术，预防地域网络黑客的攻击。当电子文件形成后应及时进行积累整理和备份，以防在松散状态下造成材料遗漏、混乱。　　3.2加强网络建设，构建信息平台　　在当前民兵档案信息化管理工作中，需

8、要构建完善的民兵档案网络管理体系，通过联结局域网实现档案网络化管理。在民兵信息化管理的指导和技术支持下规范信息流动渠道。面对人员流动性，