网络会计初探

网络会计初探

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1、网络会计初探【摘要】本文阐述了计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,在会计这门学科中发挥着极其重要的作用。为了适应环境变化,网络会计应运而生,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。 【关键词】网络会计会计    一、网络会计的特点    1、多样性。会计目标呈现多样化,会计假设得到扩展,计量展性多样化,记账方法采用多式记账法,会计核算能多种方法并用,同时,会计流程也具有多样性。  2、集中性。要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。网络技术的发展正为这种集成提供了可能。同时,网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部门协同,与供应

2、链协同和与社会有关部门的协同,真正实现“数出一间,数据共享”的原则。  3、方便性。企业在网上发生交易的业务资料会直接下载到会计信息系统中,省却了会计信息的收集和输入工作,同时计算机技术也使得会计信息的处理变得十分方便。  4、实时性。传统会计主要是事后核算,会计信息滞后。在网络环境下发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。    二、存在的主要问题    1、会计信息的安全受到挑战。会计信息是反映企业财务

3、状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏破坏和遗失。过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的互联网传递存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性。通过互联网的电子商务交易,会给犯罪分子提供新的机会,其作案范围不再受时间和空间的限制。互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。  2、会计档案面临保存失效的风险。网络财务软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的

4、会计信息可能未被录入到新网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。  3、高素质财会人员相对短缺制约了网络会计的发展。网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握和运用网络知识与技术又精通财会理论知识、具有实践经验的复合型人才。但我国目前财会人员的文化程度普遍偏低,多数为中专毕业生,他们英语底子薄、视野较窄,财会人员的整体素质没有质的改变。因此,高素质财会人员的相对短缺已经成为影响网络会计发展的重要因素。    三、解决上述问题的具体途径    1、加强会计档案的管理。为解决好网络

5、财务软件对现有财务软件的升级换代问题,为保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性,必须制订和执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够对会计数据相互兼容,既便于财务软件的升级,也便于网络传送,并实现会计数据和报表在银行和财政部门相互兼容。为解决隔代数据兼容问题,应采用多种形式的会计数据备份策略,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,满足日后查询和故障恢复的需要。财务软件的升级应尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户和数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改。2、更新传统会计软件。传统会计软件已远远不能适

6、应网络会计的需要。因此,应对传统会计软件进行改造或升级,加大网络会计新软件的开发力度,形成一部分自主知识产权,使网络会计软件系统更加安全可靠、运行更准确、处理更及时。网络会计软件要符合国际会计准则,能够满足企业参与国际竞争和网络化管理及电子商务的需要,最终实现会计与业务协同及物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。  3、全面培养高素质的财会人员。网络会计的迅猛发展离不开高素质的人才。财会人员不仅要熟练掌握本专业的业务知识和各种管理知识,而且还要掌握计算机技术,能够有效地利用互联网,懂得对本企业财务机密保密的方法,防止网络黑客和竞争对手非法获取

7、本企业的会计资源,确保会计信息的真实可靠。必须改变传统的人才观念和管理模式,加大财会人员的智力投入,建立和完善培养、培训体系,采用多种形式更新财会人员的专业知识,提高计算机操作能力,优化人才结构,增加人力资本的价值。要营造有利于人才脱颖而出的良好环境,以适应复杂的现代企业信息化管理的需要。  4、加快立法工作。国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,从宏观上加强对信息系统的控制,为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。  5、加强技术管理。为了保证会计信息不在互联网上被泄露、篡改和窃取,必须采取特殊的保护功能,防止非法人员恶意攻击。

8、鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从计算机的技术上和管理上考虑安全措施。提高网络系统的安全防范能力,做好预防病毒的安全措施。做好对

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