企业会计信息化浅析

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1、企业会计信息化浅析　［摘要］会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的新要求，越来越多的企业实施会计信息化以提高财务管理的水平。但是当前企业在会计信息化应用过程中还存在着诸多问题，本文将就此进行分析并提出一些解决措施。　　［关键词］会计信息化；问题；解决措施　　　　　一、企业会计信息化应用中存在的问题　　　　１.对会计信息化的重要性认识不足　　会计信息化技术是会计电算化技术新的发展阶段，是会计与信息技术相结合而成的，并通过网络来进行操作，是企业财务管理信息化建设的重要组成部分，对企业的发展有着巨大的促进作用。但部分企业管理者并没

2、有全面、正确认识其重要性，只是将其简单地理解为利用计算机对会计数据的简单处理，严重影响了企业会计信息化的进程。　　２.缺乏高素质的会计信息化人才　　由于在运用会计信息化技术的过程中对从业人员的专业知识、计算机技术以及网络知识与技术等提出了更高的要求，不但要求他们具备专业的知识，而且要具备足够的专业技术以及一定的管理能力。但是当前我国企业财务人员的素质普遍较低，专业的、复合型的会计信息化人才缺乏。　　３.会计信息化与企业信息化没有有效结合　　会计信息化技术的应用其最终目的是为企业服务，以实现财务管理的有效化、生产一体化、资金统一化等目标，这就需要其与企业的

3、各项业务紧密联系在一起。但是从实际情况来看，在部分企业当中其财务管理软件仅在财务部门使用，进而阻碍了企业会计信息化实现的进程。　　４.会计信息化数据安全存在隐患　　会计信息化其财务信息存储在计算机上，虽提高了财务工作的效率，降低了财务工作的成本，但其数据可以方便地进行拷贝或删除，因此带来企业会计信息的安全隐患问题；另外，随着计算机技术以及网络技术的发展，越来越多的病毒以及黑客威胁着网络世界的安全。如一些病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。　　　　二、解决措施　　　　１.提高管理者的素质　　由于管理者在企业的发展中起着关键的指导和领航

4、作用，其管理的理念和能力在很大程度上决定着企业的发展方向。然而当前许多企业管理者并没有很好地认识到会计信息化技术的真正内涵以及作用，因此必须提高管理者素质，转变其管理理念，使其对会计信息化技术有正确认识，并建立会计信息化理念，充分认识到应用会计信息化技术是现代企业未来发展中必然要采用的管理方法。同时应建立起会计信息化管理制度，由管理者亲自组织有关人员参与会计信息化的学习，并监督会计信息系统正常运行。　　２.加大对会计信息化人才的培养力度　　会计信息化工作技术性相对较强，因此要更好地发挥其在企业发展中的作用，使用专业的人才十分关键。由于当前我国财务人员整体

5、素质偏低，应加大对会计信息化人才的培养力度，以更好地促进企业的发展。首先，在国家方面，应加大对会计信息化教育方面的投资力度，完善相关的制度建设，充分发挥学校以及一些培训机构的作用；其次，企业也应从自身的实际情况出发，建立一套人才引进与培养的机制，通过各种形式的培训以丰富财务人员的会计信息化知识，提高其相关的计算机技术、网络技术以及财务管理技术等，培养一批高素质、高技能、高效率的人才，建立一支精干的会计信息化管理队伍。　　３.加快企业信息化进程　　目前一些企业在采用会计信息化技术之后，其管理信息化工作没有及时跟上，与会计信息化严重脱节，更没有及时进行其他业

6、务系统的信息化建设；有些企业虽然完成了部分业务系统的建设，但是却没有制定一个完善的、整体的发展规划，没有采用信息化理念来规划全局，导致企业财务信息不能及时传递或传递不畅，不但影响了企业财务管理工作效率，也阻碍了企业的发展，不利于提高企业的核心竞争力。因此企业要加快自身信息化建设的速度，以实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进企业信息化的发展。　　４.加强会计信息化内部控制　　在企业会计信息化的运用过程中，其内部控制机制的建立对提高会计信息化工作的质量有着一定的促进作用，也是监督其实际效用发挥的重要环节。不仅可以降低由于内部人

7、员道德素质低下带来的风险，还可以提高企业财务管理的有效性。在企业的日常管理中，首先要加强对系统安全保密控制制度的建立与完善，以保障会计信息的安全。因为在会计信息化中储存的是电子数据且依赖于计算机，因此也就存在着人为主观错误或操作失误、电脑故障、网络故障、病毒入侵、黑客攻击以及一些难以抗拒的自然灾害等因素的影响，使得数据丢失或损毁，造成难以挽回的损失。因此在会计信息化的安全制度建设中应制定完善的电脑使用制度。财务电脑实行专人专用并设置一定的使用权限，可以将操作人员的密码控制与数据存储和处理相隔离，建立接触与操作的日志，做到一旦事故发生时有据可查，减少企业的

8、损失；另外要加强对网络的保护，防止病毒和黑客的入侵，提升企业的网络安全防范能力，