制定sop的sop

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1、制定标准操作规程的标准操作规程文件版本:第一版文件编码:XZSZXYY-JG-SOP-OO1-01制订人(签字):闩期:审核人(签字):闩期:批准人(签字):賺起效日期:机密文件未经许可不得擅自使用、泄露、公布及出版为规范本专业药物临床试验管理制度、技术设计规范和标准操作规程的制定过程和书写格式,而制定本操作规程。•網与药物临床试验有关的所有管理制度、技术设计规范和标准操作规程(以下称SOP)。3.责任人:专业参与药物临床试验的医护人员。。4.依据:依据现行的GCP与木院相关规章制度。5.内容:5.1管理制度:每份规章制度需要有封面,封面需要体现制度的名称和撰

2、写、审核、批准人签字及生效日期。规章制度的内容应包括:B的、范围、内容、参考依据及附件。5.2技术规范:每份技术规范需耍有封面,封面需要体现技术规范的名称和撰写、审核、批准人签字及生效日期。技术规范内容同以下SOP的要求。5.3SOP的结构:每份SOP需要有封面,封面需要体现制度的名称和撰写、审核、批准人签字及生效日期。若出现变更情况,需要注明变更原因,变更日期,并需要注明变更审核人,及审批人。SOP内容包括目的、范围、依据、定义、责任人、内容:5.3.1目的:描述SOP的用途;5.3.2范围:规定不同的SOP要求医院内部哪些人群严格遵守;5.3.3依据:订立

3、该SOP所参考的相关规定;5.3.4内容:描述具体的操作方法和达到的结果:5.3.5附表为相关表格。5.4相关制度、技术规范、SOP的编号原则5.4.1系统性:将文件统一分类、编码,编码系统应尽可能反映文件的信息,体现文件的分类方法及分类层次。5.4.2专属性:文件与编码一一对应,一文一码,一旦文件停止使用,此文件编码亦随之作废,不再使用。5.4.3稳定性:文件编码系统一旦确定,不得随意变动。若有需要变动时,必须经批准,并随之变更所有相关文件的编码,以保证系统的稳定性,防止文件管理的混乱。5.4.4发展性:为文件将来的发展和管理手段的改进预留空间。5.5文件分

4、类:5.5.1与现行的GCP标准规定是否相符。文件分类:规章制度类(ZD)设计规范类(GF)标准操作规程类(SOP)抢救预案(YA)5.5.2文件编码:5.5.2.1所有文件编码使用以下形式:编写医院-部门类别-文件分类-序号-版本号编写医院名称、部门类别、专业科室采用拼音字母缩写,如徐州市屮心医院-血液内科为XZSZXYY-XYNK例如:血液内科编写的“文件设计与编码规程”的文件编码为:XZSZXYY-XYNK-GF-001-01。其中:“001”表示该文件是此类别第一个文件;“01”代表修订次数为壹,前一个为零。药物临床试验机构办公室负责登记、汇总文件编码

5、,并对编码汇总表作更新。5.6相关制度、技术规范、SOP的格式:5.6.1纸型:A45.6.2页而:纵向,部分表格可以设定为横向;5.6.3页边距:上、下、左、右各2.5厘米;5.6.4装订线:左侧1厘米;5.6.5页眉页脚高度:1.5厘米;5.6.6字体:巾文采用宋体、英文采用TimesNewRoman,标题采用小二号加粗,正文采用小四号,页眉页脚采用小五号;5.6.7行距定为单倍行距,行间距定为1.5;5.6.8页眉第一行注明SOP编号;页脚注明页码。5.7相关制度、技术规范、SOP的编写和修订5.7.1药物临床试验机构指定专人起草或修订机构总的SOP。5

6、.7.2编写人员在起草SOP(除总则部分)前,应先提供操作流程图,并经修订、同意,并存档;5.7.3各科室相关负责人或机构负责人负责组织审核操作流程图,并给出书面的修改意见;5.7.4上述2条可反复进行,直至不再有新的修改意见;5.7.5操作流程图最终确定后,编写人员方可起草SOP5.7.6各专业科室负责人负责组织专人撰写SOP(草稿),并给出书面的修改意见;5.7.7编写人员就书面意见修改SOP(草稿);5.7.8上述2条可反复进行,直至不再有新的修改意见;5.7.9修改后的SOP经各专业科室负责人,确认无误后签字,并需临床药物临床试验机构副主任审核批准后方

7、生效,同吋注明生效日期;5.7.10若机构或专业科室SOP因实际原因需要修改及变更,各专业科室内部需耍提出修改SOP的申请,包括修改原因、修改内容,经药物临床试验机构(副)主任审核同意后,更新版本;5.7.11新版本SOP生效20个工作日内,药物临床试验机构或者相关专业科室需对修改的内容进行培训,并保留相关培训记录;5.7.12新版木SOP生效后10个工作日内,相关科室应将修改过的版木报送到药物临床试验机构办公室存档。5.8相关制度、技术规范、SOP的保存:所有有效版本的相关制度、技术规范、SOP必须以书面和电子两种形式保存;5.8.1书面的SOP需要有2份。

8、(一份存本专业办公室或相关科室,一份存

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