PPT报告制作规范 精美PPT模板

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1、PPT报告制作规范Page2课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第3页SOLVINGTHEPROBLEM分析问题的方法（由因到果）Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommendations建议方案COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法（由果及因）Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/analyses事实/分析Whatshould

2、bedone?该做什麽？Howorwhyshoulditbedone?为什麽该做这些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?怎麽知道这建议方案是完善的？沟通问题与分析问题的差别第4页结论－Mckinsey倡导的金字塔思想雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…雪莉吾友：我恨你！因为。。。。。。。第5页中心思想主要理由中心思想论证式组合式论证式与组合式表达第6页中心思想中心思想论证式组合

3、式论证式与逻辑组合的利弊利弊便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍具说服力听众可能有勉强之嫌证明内容的必然走向(没有第二条路可走)对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的「所以」结论时前，先要记忆大量信息利弊第7页练习题一第8页练习题一答案第9页练习题一答案（续）第10页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第11页制作PPT的第一要旨：空间感第12页制作PPT的第二要旨：信息传

4、递及其布局要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPT只传递一个观点）来源/假设/说明/备注论据/要点………第13页制作PPT的第三要旨：图＋表＋文字，应做何取舍？第14页母板设计第15页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第16页一致性使演示更加的专业。一致性包括:1、字体一致2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致3、一张页面中图的大小和风格一致4、缩写和术语一致5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等6、叙述风格一致文本一致

5、性有问题吗？第17页不一致的举例第18页文本的注意事项：编号和换行编号PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。所以建议给文本进行编号；不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。换行单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行；调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。第19页图形与文字默认格式第20页复制-粘贴注意事项第21页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设

6、置技巧提高效率技巧12345第22页图表的两种主要形式数据类图表概念类图表第23页数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形第24页五种基本的图表类型第25页数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息第26页数据图表的三个步骤之二：确定比较类型第27页数据图表的三个步骤之三：选择图表类型第28页Officegraphics简介Officegraphics提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。图表的组成销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位第2

7、9页柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。第30页最基本的柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。第31页堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。第32页百分比柱形图百分比柱状图可以表示总体构成随时间/地市的变化。第33页瀑布柱形图瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等第34页柱形图横放：条形图条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势第35

8、页折线图拆线图的注意事项第36页饼图饼图的注意事项（2）第37页饼图饼图的注意事项（3）第38页EXCEL_PPT图表注意事项第39页概念类图表：常见的主要类型第40页甘特图工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系第41页流程图流程图的注意事项：1、用箭头表示流程的方向；2、用不同类型的线表示不同类型的流程；3、用不用形状的框区别不同的功能；4、用箭头上的百分比表示分配的流向；5、很多组织图的注意