南华大学办公系统

《南华大学办公系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、南华大学办公系统操作手册南华大学办公系统二级部门管理员操作手册北京希尔信息技术有限公司二〇一七年三月南华大学办公系统操作手册目录南华大学办公系统1二级部门管理员操作手册11浏览器要求32如何登录系统33如何安装控件44系统桌面45如何安装APP56如何登陆APP57如何进入邮件系统58如何发布信息69如何查看信息浏览数710如何查询信息711如何新增公文812如何新增请示报告913如何新增领导干部外出请示报告单914如何使用工作便笺1014.1新建工作便笺1014.2查看工作便笺1114.3查看便笺反馈1115如何维护本部门组织机构12

2、15.1组织机构修改1215.2组织机构新增1316如何创建部门领导岗位1517如何创建其他岗位1818新近人员如何处理1819人员调动如何处理1920如何修改本部门的用户密码19南华大学办公系统操作手册1浏览器要求本系统推荐使用IE9.0以上版本、谷歌或者360浏览器，使用其他浏览器会导致部分功能不能正常运行。2如何登录系统登陆方式一：启动计算机上的InternetExplorer浏览器，输入学校首页地址（http://www.usc.edu.cn/），在学校首页点击“数字校园”，输入用户名和密码登陆进入，点击办公系统（和以前方式一样

3、）。登陆方式二：启动计算机上的InternetExplorer浏览器，在地址栏中输入办公自动化系统的地址（http://newoa.usc.edu.cn/oa），即可链接到办公自动化系统的登录页面。在系统登录页面的【12位电子身份证号或者别名】和【用户密码】录入框中，输入正确合法的用户名称及密码后，点击【登录】按钮，进入办公自动化系统的主页面。南华大学办公系统操作手册1如何安装控件点击菜单快捷区的“信息发布”初次进入信息编辑页面时，界面会显示会自动弹出一个系统控件安装提示。如下界面点击“请点击安装PageOffice控件”，进入安装界面

4、，点击安装完成，关闭浏览器，重新访问系统便可以正常使用公文拟稿、查看，信息拟稿、查看功能。2系统桌面1.用户系统桌面提供：待办、公告、公文、已办、关注、阅件、历史公文。公告：等同于老系统中的网络公告。公文：等同于老系统中的校内公文。关注：根据个人需求，对比较关注的公文点击关注，文件就会在关注的列表中；若无再需要关注，在列表中可以点击“取消关注”，即不在关注列表中体现。阅件：等同于老系统中“我收到的公文”，即不参与流程的文件，但是需要进行阅读的文件。历史公文：老系统中所有自己参与流程的文件，便于查看历史公文，无需进入老系统中查看。2.首页

5、顶端是会议、待办、便笺消息提醒区域。会议：当有红色亮点时，便是有未读的会议通知，点击进入可以进行查看详细信息，且可以回复意见。待办：当有红色亮点时，便是有未办理的待办事宜，点击可以进入待办南华大学办公系统操作手册事宜列表。便笺：当有红色亮点时，便是有未查看的便笺，点击进入可以进行查看阅读。1.首页左边是快捷键区域。2.首页右边是功能菜单区域1如何安装APP1.在系统的登录页面进行扫码2.在系统首页右边【快捷功能】键区域点击找到APP扫码，进入手机微信界面，进入【扫一扫】界面对准屏幕二维码扫描安装。南华大学办公系统操作手册1如何登陆APP

6、安装好了APP之后在桌面找到【移动办公】图标，点击进入登陆页面输入12位电子身份证号或者别名、输入正确密码（若是希望下次登陆不用输入用户名和密码，则选择【记住密码】），点击【登陆】即可进入APP首页。2如何进入邮件系统在系统首页右边【快捷功能】键区域点击【工作邮件】即可进入邮件系统界面。3如何发布信息点击首页右边“快捷功能”区域中的“信息发布”快捷图标进入起草界面如下图：南华大学办公系统操作手册带有*号区域是必填信息，选择发布栏目、填写标题、选择发布范围、填写正文信息，若有附件信息上传附件，点击提交。便可在首页的我的已办中进行查看。1如

7、何查看信息浏览数点击右边【快捷功能】区域【信息发布】，进入【我的已办】标签页，点击最后一列【浏览次数】便可进入查看人员详细名单。2如何查询信息方法一：进入【部门信息管理】菜单中，右上角有个【查询】按钮，点击【查询】，进入如下界面南华大学办公系统操作手册输入相关查询条件，点【开始查询】。方法二：在首页界面公告或者公文标签页界面，右下角有一个【更多】按钮，点击【更多】进入如下界面输入查询条件，点击【查询】。1如何新增公文点击右边【快捷功能】区域【新增公文】，进入公文新增界面南华大学办公系统操作手册表单信息、正文信息、附件信息都填写完整后点击

8、【部门审批】，进入如下界面选择处理岗位点击【确定】即可，便可在首页的已办中进行查看。1如何新增请示报告点击右边【快捷功能】区域【新增请示】，进入请示新增界面南华大学办公系统操作手册1如何新增领导干部外出请示