全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明

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1、全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明晋中市教育局基教科二零一四年六月一、学籍注册管理二、问题学籍处理三、关键数据变更四、学生转学管理五、学籍其他异动六、毕业升级管理七、招生入学管理目录一、学籍注册管理1、学籍信息采集范围采集以下所有学校的学生：我国所有由政府企业事业组织社会团体其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学校就读的学生根据学籍管理办法“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。新生注册：特指小学一年级学生学籍建立，

2、通过该注册功能，无法录入高年级或者初中、高中阶段的学生学籍信息。在校生注册：特指在首次数据采集阶段使用，可录入所有教育阶段的学生学籍信息，待首次数据采集完成后，由省级部门控制该功能的开启和关闭。来华归国学生注册：特指来华人员子女或海外归国人士子女在我国就读的学生学籍注册，使用该注册功能，学生需提供相关资料和证明材料。由各省自行规定接收条件，为来华学生及归国人员学生建立学籍。开始学校派发纸质采集表班主任核对信息学生或者家长填报学校学籍主管领导核实信息学生信息录入Excel模板学校打印Excel模板学生信息家长、学生确认签字结束

3、2、纸质数据采集流程数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。3、Excel模板录入红色字段必填，黑色字段选填。出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。身份证件类型为其他，可不填身份号码，但需出具无身份证号证明。模板检查，如有错误，可查看错误信息。模板中每一列为要求采集的信息项，每一行代表一个学生，其中红色为必填项（如姓名、性别、出生日期、身份证号等），黑色为选填项（如上下学距离、上下学方式等）。几个数据项说明：（1）“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员

4、2户口所在地行政区划”不能填写汉字，须填写6位行政区划代码加6个“0”；（2）“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字，年、月、日之间不要加任何间隔符号；（3）“上下学距离”默认单位为千米（公里），填写时不要加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如上下学一公里需要填写“1.0”。二、问题学籍处理问题学籍类型及处理方式：身份证号错误：该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。1、问题学籍处理流程图开始学籍管理员提交删除申请学校主管

5、领导核办，学校确认删除结束1.1、问题学籍删除如果删除的是未经学籍主管部门核准的问题学籍，则学校可以直接删除。如果确认删除的是学籍主管部门已核准后的问题学籍，则需要经学籍主管部门核准后，才能成功删除。开始学籍管理员提交删除申请学校主管领导核办，学校确认删除结束学籍主管部门核办开始学籍管理员提交变更申请学校主管领导核办结束学籍主管部门核办1.2、问题学籍变更问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问题后，才会成为正式学籍。开始学籍管理员提交佐证申请学校主管领导核办结束学籍主管部门核办1.3、问题学籍佐证如果双方学校及学籍

6、主管部门都确认辖区内的学生无误，且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份证号进行查重；如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。2、注意事项2.1、系统查重的规则2.2、关于仲裁部分省份提供的仲裁原则（仅供参考）：有正式学籍号的通过，临时学籍号的不通过；高年级的通过，低年级的不通过。其他情况的仲裁的原则由各省

7、自行规定。开始学籍管理员提交申请学校主管领导核办结束学籍主管部门核办问题学籍处理流程简图三、关键数据变更全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县级可根据本地实际情况增加关键数据项。由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，须提交证明材料，且必须由学籍主管部门核准后，变更信息才会生效。（部分关键信息变更后系统会进行查重：姓名、性别、出生日期、身份证号）其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在学生信息维护中自行修改即可。1、关键数据变更流程图开始学籍管理员提交变更申请学校主管领导核办结束学籍主管部门核办和问题学籍中的

8、变更流程基本一样，但是操作对象不同。2、注意事项针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。2.1、关键数据变更后查重其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管