13-保密管理制度

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1、~烟台彤祥化工科技有限公司管理标准TXHG-JC-13-01保密管理制度2012年09月20日发布2012年09月20日实施烟台彤祥化工科技有限公司~~~~保密管理制度TXHG-JC-13-01保密管理制度1.目的为保护公司的秘密，维护公司的合法权益，提高市场竞争力，依据有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制订本制度。2.范围本制度适用于公司所有与生产经营有关的活动。3.职责本制度由综合部负责解释、修订。4.内容4.1组织结构及职责4.1.1综合部为公司保密管理工作的牵头部门，负责公司保密工作的综合管理。其他部门为公司保密管理工作的参与部门，负责部门职责范围内的保密管理工作。4

2、.1.2综合部设置保密工作人员，各部门应当设置本部门的兼职保密工作人员。4.2保密范围4.2.1公司秘密是指不为公众所知晓，能为公司带来经济利益，具有 实用性并经公司采取保密措施的技术和经营信息等。4.2.2公司的秘密包括但不限于下列事项：a.公司有关技术秘密即产品实物、样品、图纸、工艺、科研成果、设 计资料、技术资料、专利技术、专有技术、电脑软件、硬件及其他技术 资料；b.采购、销售、加工承揽等公司运营各环节的渠道、价格、客户名单等经营信息；c.公司重大决策中的秘密事项，公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；~~~~第1页共10页~~~~保密管理制

3、度TXHG-JC-13-01d.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；e.公司财务与决算报告及各类财务报表、统计报表；f.公司员工人事档案、工资性、劳务性收入资料；g.其他经公司确定应当保密的事项。1.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属保密范围。4.1保密措施4.1.1所有列入保密范围的资料均应由专人负责保存，各部门负责人是本部门保密资料管理的第一责任人。4.1.2技术资料保密4.2.1公司产品工艺配方、工艺参数等书面技术资料由研发部文件管 理人员负责管理，除直接研究配方、工艺的技术人员外，其他人未经公 司总经理批准，不得借阅查看有关资

4、料。4.2.2技术资料原则上一律执行代码管理，代码本由直接编写配方、工艺人员编制掌握，文件管理人员不得掌握代码本。4.2.3负责不同产品的技术人员，除集体技术攻关外，不得随意借阅、查看非本人负责产品或项目的工艺资料。4.2.4产品开发、工艺管理等技术类岗位电脑实行网络、USB端口管 制，对保存在电脑上的技术资料应设置打开密码，通过内部邮箱传递技 术资料时应对附件设置打开密码，电话告知接收方，接收方应及时将邮 件转移到硬盘后删掉邮件。4.3.3合同、价格资料保密4.3.3.1财务部对所有业务往来合同保密负责，采购部对采购合同信息保密负责，市场部对供货合同信息保密负责。4.3.3.2

5、各部门应确定专人负责本部门合同资料管理和传真类资料管~~~~理，未经部门负责人同意，其他人不得查阅资料。第2页共10页~~~~保密管理制度TXHG-JC-13-011.综合部对于接收到含采购、供货等信息的传真要第一时间通知对口部门负责人员，不能立即领走的，要把传真区别存放，防止无关人员查看。2.采购部应对原材辅料、物流等供方名称、联系人、电话、价格等信息保密处理，必要时应采用代码处理。3.市场部应对经销商、施工方、开发商等客户名称、联系人、电话、产品价格等信息保密处理，市场开发人员严禁打听非本人负责客户的上述信息。4.1文件制度、职工信息保密4.1.1公司的管理性文件在公司内部公

6、开，对公司外保密。禁止向公司外提供任何方式的公司内部的管理文件。4.1.2公司密级的文件、资料或其他物品如需借阅或复制摘抄，需要人员填写《保密文件借阅（复制摘抄）审批表》按要求进行审批。4.2属于公司秘密的设备或产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司保密工作管理部门提出实施方案并经公司领导批准后，会同保密部门共同负责执行，并采取相应的保密措施。4.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项或外送属于公司秘密的文件、资料或其他物品的，应当履行相应的审批程序。附表一：《保密文件借阅（复制摘抄）审批表》附表二：《保密文件外送审批表》附表三：《保密文件收文处理单》附表四：《

7、保密文件汇总表》附表五：《外送保密文件登记表》附表六：《保密文件销毁纪录》~~~~第3页共10页~~~~保密管理制度TXHG-JC-13-01本页无正文附加说明：本文件由综合部提出。本文件起草人：本文件审核人：本文件批准人：~~~~第4页共10页~~~~保密管理制度TXHG-JC-13-01附表一：保密文件借阅（摘抄复制）审批表序号借阅日期文件名称文件内容密级份数借阅人借阅部门领导审批办理人归还日期~~~~第5页共10页~~~~保密管理制度TXHG-JC-13-01附表二：保密文