frequency函数的使用

frequency函数的使用

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1、这个函数可以方便的生成分数段统计表,我简单的说一下用法,比如我手头有成绩表如下图其中A:A是班级,有很多,我现在要对E:E,也就是成绩这一列分出120-130,130-140,140-150,150-160这样的分数段统计表,本来当然可以用countif来实现,2010有countifs速度要稍快一些,但是,这都不如frequency这个函数来得快,下面我简要说明一下步骤首先随便找一列输入以下的数字,也就是120,129,139,149,160,为什么是这几个数字?因为frequency函数统计的是120-129之间的人数,如果输入130,那么130就会统计在120-130这个分数段里面,我

2、们当然不需要,理由么,你理解的,我们都说120以上,含120,或者130以上,含130,你听过120以上含130的说法么?没有吧?输入完以后,在横列上输入班级,1,2,。。。。21输入以后如图注意一下我自己加了一列让我看得懂的东西,也是为了让你明白一些,我下面就着这张图来解释下面第一步,在P6这个单元格里面输入公式,就是120和1的交叉的地方啦,公式如下注意,此公式只能用于Excel2010,Excel2003的请看后面的更正:=FREQUENCY(IF($A:$A=P5,$E:$E),$O$6:$O$10)简单的解释一下,其中IF($A:$A=P5,$E:$E)这一段是用来匹配班级的,也就

3、是A:A这一行等于1班,然后这一小段会输出1班的所有学生的成绩用于Frequency函数来处理,后面的那个$O$6:$O$10是分数匹配数组,也就是120,129等等这些数字,输入以后回车,别管结果是否正确,当然我建议你用公式输入工具,然后把里面的部分单元格改成绝对引用,这样方便一些第二步,注意这是关键步骤,鼠标选中P6-P10这一小段的单元格,注意,一定要选中!这时上面的公示栏仍然显示你刚才输入的公式,在键盘上按ctrl+shift+enter,这样就生成了1班的分数段统计表第三步,选中1班的成绩,然后向后自动填充即可好了,搞定重要更正:这个函数在Excel2003中会有问题,原因是Exc

4、el2003不支持$A:$A这种数据输入的方法,只能按照$A$2:$A$3000这种方式输入,因此=FREQUENCY(IF($A:$A=P5,$E:$E),$O$6:$O$10)这个公式应该改为如下的公式=FREQUENCY(IF($A$2:$A$3000=P5,$E$2:$E$3000),$O$6:$O$10)这样即可正确输出结果

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