数字资源查重系统现代图书查重和审核现代图书查重和审核

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1、现代图书查重和审核数字资源查重系统主题内容查重流程概述查重规则(以现代图书为例)查重系统演示审核原则与抽样模型问题与讨论一查重流程概述创建查重批次导入书目调整查重结果提交审核审核调整结果发布查重结果提交查重下载查重结果①②③④⑤⑥⑦制作单位管理中心1.导入书目选择资源类型.xls或.iso格式.ISO格式每一行记录一个MARC项,不要留有空行;为保证上传正常,.iso文件名中不要含有中文字符;建议每次上传不超过6万条记录b).xls格式务必使用MicrosoftOfficeExcel2003录入数据;每行填写一条记录;第一行为标题行,即不要在第一行放置书目数据;由于Excel数据文件的一张表最

2、多只能存放6万条记录,若超过6万条记录请分解成多个文件;表格的字段要求如下所示,按顺序排放每一列的数据,若没有对应的信息,该列置为空列即可;题名、其它题名、第一作者、其它作者、出版时间、出版地、出版社、版次、ISBN、收藏馆、索书号、分类号上传数据:通常在20分钟内导入完成书目导入后,即可提交查重;由系统在后台自动进行查重;可在“任务记录”中查询完成时间;平均查重速度:6000条/小时。2.提交查重3.系统自动查重结果错误不重复已制作制作中冲突冲 突不重复错误书目调整待匹配书目4.调整查重结果不重复已制作制作中错 误提交审核不重复已制作制作中错 误系统预审核人工审核拒 绝通 过冲 突5.审核按

3、提交审核的顺序进行操作;“待审核”表示系统正在进行预审核“审核中”表示系统预审核完成,转入人工审核;查重规则(以现代图书为例)中国文化概论李宗桂中山大学出版社1988中国文化概论李建中武汉大学出版社2005100%100%100%75%60%100%63%已制作查询书目主匹配率次匹配率产生结果××√√√×√中国文化概论李中华华文出版社1994中国传统文化概论余惠芬主编暨南大学出版社2007中国文化概论教师用书方克立北京师范大学出版社2010中国文化概论李宗桂中山大学出版社198855%×1.图书查重算法类型主匹配率次匹配率现代图书题名责任者出版社出版时间英文图书题名责任者出版社出版时间2.匹配

4、率算法3.现代图书查重规则查重书目必填字段主匹配率次匹配率查重结果缺少----错误不缺少90%以下--不重复不缺少90%以上80%以上已制作或制作中不缺少90%以上40%-80%冲突不缺少90%以上40%以下不重复必填字段:题名、责任者、出版社、出版时间三查重系统演示1查重系统登录地址2创建一个查重任务3上传书目(1)选择书目文件3上传书目(2)书目上传完成4提交查重5书目调整(1)选择需调整的书目类型,并进入书目调整页面5书目调整(1)选择需调整的书目类型,并进入书目调整页面5书目调整(2)具体的书目调整页面6提交审核7审核(待审核、审核中、拒绝审核、审核通过)总结:参建单位的几个关键动作新

5、建查重任务导入书目提交查重书目调整(冲突、错误、不重复70%及以上标题匹配率的书目)提交审核四审核原则和抽样模型1审核规范标题+作者+出版社+出版日期,4个字段完全一样的视为重复书目。如果出版社一样,但是出版地不一样的视为不重复。若有缺项的,从严处理,比如标题+出版社+出版日期都一样,缺少作者的,视为作者一样,作为重复处理;缺少出版社、出版地的或出版日期也同等对待;如果是有分册的图书,标题缺少分册信息的,拒绝制作,视为重复书目;2审核原则冲突书目(按抽样模型审核,冲突书目参建单位必须逐条调整,否则拒绝审核);错误书目(按抽样模型审核,错误书目参建单位必须逐条调整,否则拒绝审核);不重复书目:标

6、题匹配率在70%及以上的,参建单位必须逐条调整,否则拒绝审核,审核单位按照抽样模型审核;标题匹配率在70%以下的,参建单位不做调整,审核单位也不做审核,直接接收。3审核模型参考标准编号:GB/T2828.1-2003参考标准名称:计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划(国家质量检验检疫总局颁布)抽样模型:按照一般检验水平II级抽取样本量,正常检验一次抽样方案定为:接收质量限(AQL)=2.5例如:批量在“3201-10000”的一批条目,按一般检验水平II级,抽样数量为200,AQL=2.5表示错误10本可接收(5%差错率直接审核通过),错误11本以及以上则拒绝

7、通过,这时就再增加一次抽样,最多抽样3次,如果还是通不过则拒绝审核,请参建单位调整后再提交审核。五问题与讨论常见问题-标题标题著录格式不统一导致查重错误。题名补充信息没有录入到题名里。调整时,请注意本身含有副题名的情况,有的书目漏录副题名。丛书名录入到题名里,与题名中间以“-”间隔,请不要将丛书信息放到题名。题名字段缺少分册信息,导致系统直接判定为不重复。题名里包含版次信息有些将标题著录了两遍标题

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