《接待手册簿》编制实用模板

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1、实用标准文案中阿博览会《接待手册》编制模板及接待工作实操模板中阿博览会《接待手册》编制模板一、封面中阿博览会《接待手册》封面由执委会接待二部统一设计，统一提供制作文件。规格：140×100mm。二、扉页（一）国外省部级团打印“热烈欢迎XX国XX部（省、市、自治区）XXX（姓名、职务）一行出席中阿博览会”字样。（二）国内省部级团打印“热烈欢迎XX部（省、市、自治区）XXX（姓名、职务）一行出席中阿博览会指导工作”字样。（二）其它团组打印“热烈欢迎XX（单位名称）代表团出席中阿博览会”字样。三、目录（一）日程安排（二）嘉宾名单（三）陪同名单（四）工作人员精彩文档实用标准

2、文案（五）宁夏区情简介（六）考察园区介绍（七）会议期间气象信息四、内容要求（一）日程安排接待单位根据代表团参加活动情况编排，从接站开始至送站结束。包括各项活动乘车、就餐、参观考察等安排。（二）嘉宾名单包括姓名、单位、职务、联络员联系方式、具体住宿宾馆与房号。（三）陪同名单包括姓名、单位、职务。省部级（含副职）代表团安排活动同时注明自治区陪同领导。（四）工作人员包括姓名、单位、职务、联系电话、接待分工等。（五）宁夏区情简介由接待二部统一提供。（六）考察点介绍大会确定银川滨河新区、银川阅海湾中央商务区、宁东能源化工基地、银川综合保税区、中国（吴忠）清真食品穆斯林用品产业

3、园、宁夏沙坡头旅游经济开发试验区、石嘴山陆港经济区、固原经济技术开发区8个功能园区供参会嘉宾选择参观考察，介绍材料由接待二部统一提供。精彩文档实用标准文案（七）会议期间气象信息请与宁夏气象服务中心联系，电话：5017902。五、其他（一）上述内容为《接待手册》基本内容，各对口接待单位可根据接待任务实际增加内容。（二）封面设计制作文件、宁夏区情简介、考察园区介绍、天气预报等资料请从中阿博览会官方网站—“资讯中心”—“资料下载”栏下载。（官网地址：www.casetf.org）。（三）接待国外代表团须制作英文版《接待手册》。精彩文档实用标准文案附：XX代表团接待工作实操

4、模板一、代表团成员团长：Mr.JX国贸工部部长手机155XXXXXXXX成员：Mr.liX国贸工部部长助理AbdullahX国贸工部部合作司司长HamllduleX国贸工部合作司SaffetX国贸工部秘书手机15323124414二、对口接待工作小组组长：王AK厅厅长手机189XXXXXXXX成员：殷XXK厅办公室主任手机138XXXXXXXX张XXK厅办公室副主任手机137XXXXXXXX马XXK厅国际合作处副处长手机139XXXXXXXX陈XXK厅办公室主任科员手机182XXXXXXXX周秘书K厅办公室秘书手机152XXXXXXXX三、联络员代表团：Saffet

5、手机15323124414接待单位：张XX手机137XXXXXXXX四、车辆安排车型车牌号驾驶员联系方式乘车人员轿车宁A0N91李XX130XXXXXX团长、陪同领导马XX（翻译）中巴车宁A0L32王XX152XXXXXX代表及其他工作人员精彩文档实用标准文案五、接待操作流程9月14日（星期六）12：001、全体接待人员着正装在XXX集中（张XX）2、检查车辆卫生、贴车贴（陈XX、李XX、王XX）3、5箱纯净水装车（陈XX、李XX、王XX）4、发放工作人员证件、车辆通行证及驾驶员手套（张XX）5、准备嘉宾证、接待手册，并分装信封，标明姓名（张XX、陈XX）6、准备接

6、站牌（陈XX）7、通知周秘书集合及出发时间（张XX）12:201、赴凯宾斯基酒店2、协调领取房卡（张XX、殷XX）3、检查房间内设施及卫生XXXXX（张XX、殷XX、陈XX）4、联系驾驶员，确认出发时间（张XX）5、联系周秘书，确定陪同领导出发时间（张XX）12:501、全体人员赴机场2、提前与机场联系CA1219航班是否正点起飞、到达（张XX）机场问讯691221813:50接待人员在机场大厅等候迎接客人a.马XX、殷XX、张XX负责在接机口引领客人b.陈XX举接站牌在接机大厅适当位置等候并清点人数14:201、客人抵达，陪同领导欢迎代表团，礼仪向团长献花2、按照

7、以上安排迎接并引领客人在大厅集中3、清点人数（殷XX、陈XX）4、通知车辆就位（张XX）5、引领客人乘车（殷XX、陈XX、马精彩文档实用标准文案XX）15:001、返回酒店2、途中向客人介绍陪同、接待人员及当晚活动安排（马XX）3、向客人分发接待手册及嘉宾证，同时收取护照（陈XX、张XX）16:001、抵达酒店2、办理入住手续（张XX、陈XX）3、再次告知客人晚餐及观看文艺演出活动（马XX、张XX）18:30晚餐19:301、通知车辆就位（张XX）2、在大厅等候客人并引领乘车（马XX、殷XX、陈XX）19:401、出发赴人民会堂2、向客人介绍演出时间、结束后接应