档案信息资源开发利用途径

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1、档案信息资源开发利用途径中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1009-914X(2014)14-00330-01当今世界，知识和信息已成为经济发展的重要资源。从经济强国信息化建设的经验和全球信息化发展的总趋势看，国家信息化建设包括三个不同层次的内容：一是产业信息化；二是经济信息化；三是社会信息化。社会信息化的主要特征是反映在社会的各个领域中，存在于经济、政治、文化、军事、教育及一切与人类生活相关的事物与场所，均以信息与媒体的方式处理和存储。因而，档案馆(室)也是一种公众文化信息机构，而且是一种原生性的信息资源，具有其他信息无法比拟的重要性。现代档案工作是在继承传统档案

2、服务的内容、组织、形式、方法、管理的基础上不断更新，依托现代化的物质基础和科学技术手段，为档案利用者提供电子文献、资料信息、网络检索等多方位的服务，把那些可能在经济建设中发挥重大经济效益的档案信息通过各种方式提供给利用者，逐步提高档案服务工作的经济效益，最大限度地提高档案信息的利用效果。总之，档案部门在为经济建设服务的过程中，传统的工作模式与方法已不能适应新形势的需要，必将被现代化管理所代替，事实也证明积极开发利用档案信息资源已成为现阶段档案工作的必由之路。1.丰富馆藏，为档案信息资源的开发利用提供物质条件。开发利用档案信息，必须有丰富的档案信息资源，要改变贫乏、单一的馆藏结构，

3、档案部门要密切注视经济建设发展的新领域，做到经济建设延伸到哪里，档案工作就拓展到哪里，采取主动、积极的措施，把应由档案部门接收保管的各种档案全面收集、有效管理，增加档案信息的储存量，以提高档案信息开发的质量、层次，以丰富的档案内容最大限度地满足经济建设利用档案的需求，从而获得更好的经济效益。2.编研工作是揭示馆藏、提高档案信息资源开发利用水平的有效途径。档案信息本身具有潜在的价值，这种价值要借助人们的利用活动才能得以实现。编研工作是对档案信息资源开发和深化，是给利用者提供更加系统、完善、精练的档案资源工作。所以，档案工作者要打破“守摊子”的旧格局，打破常规思维，要了解市场需求，及

4、时调整工作思路，树立以利用为中心、以效益为重点的编研意识，变被动为主动，只要有了适销对路的编研成果，档案信息资源的开发利用才能落到实处。当然，编研工作作为档案工作的一个重要环节，也毫无例外地以经济建设为中心，为经济建设服务，要全面、系统地调查档案信息资源情况和利用者的需求，根据一定的市场需求，将有价值的档案信息资源进行加工、整理，有针对性地进行编研，并提供给需求者，以求产生最大的经济效益和社会效益。1.科学的检索，是档案信息资源开发利用的必要保证。档案工作者要打破以往传统思想，编制完整、系统、科学的档案信息检索工具，查档方式就会由原来的只阅览枯燥无味的实物，转化为通过听声音、看图

5、像来浏览数字化后的档案信息。所以，档案部门的计算机检索是开展档案利用能力的一个全新方法，也是时代为档案工作提出的新课题，检索的好坏直接影响着档案信息资源的有效利用。2.建立档案信息网络，是档案信息资源开发利用的必然趋势。档案信息网络的建立是对档案信息高速传输、快速检索创造条件。它是以横向的区域性和纵向的专业性来输入、存储、输出等环节综合形成的。建网就是建立档案信息系统和网络，形成地区性和全国性的信息网络系统，有条件的档案部门还可以在正确划定密级的情况下，有选择地进入公共信息网。这样，一方面克服了档案部门单一的容量小、信息面不广、开发能力不强、信息交流渠道不畅的弊端，又能充分发挥信

6、息网的辐射作用，以吸收更多的档案信息利用者，使档案信息资源得到更广泛的利用。1.电子信息，是档案信息开发利用的拓展和延伸。现代的各档案馆（室）利用网络资源和计算机系统为档案利用者提供各类信息的现代服务方式，特别是以CD-ROM型为代表的电子出版物的出现，为档案馆（室）提供了比以往功能更齐全的信息载体，不仅使档案增加了一种馆藏类型，更重要的是创新了档案馆的传统服务模式和功能结构，它突出的表现在快速的检索功能，受到利用者越来越广泛的使用。当然，档案的电子信息服务是建立在电子出版物和通讯网络基础之上的，它既能为本地区的信息资源用户提供查阅世界各地档案馆所收藏档案资料与文献信息的服务，也

7、能为全社会、甚至全国的利用者服务。2.情报信息，是档案信息资源开发利用的又一特色。情报信息是档案馆独具特色的信息服务方式，它是指为特殊需要，如教学科研、决策参考等提供高水平、高层次的信息化服务方式，是档案实现从“物的传递”向“知的传递”的转化。它主要是将文献和其他知识载体中有用的信息和知识开发出来，形成二、三次的信息产品，提供给档案利用者。这是档案工作学术性和情报职能的体现，是档案现代信息服务的重要方式。情拫信息主要有以下几种：一是根据利用者的需要，选择重点的课题，进行深入的调查