浅析医院档案信息化管理

《浅析医院档案信息化管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅析医院档案信息化管理　　【摘要】现代信息处理技术、网络技术与医院档案管理相结合，加快档案信息化、网络化建设，实现档案管理现代化，是新形势下各级医院所要面对的新任务、新课题和新机遇。　　【关键词】医院；档案管理；信息化　　随着网络技术的迅猛发展，档案信息化、网络化正成为一种发展趋势。由于医院自身特点，每天产生大量的档案信息，如病历

2、档案、各种影像资料及其他的各种管理文件。如何将现代信息处理技术、网络技术与医院档案管理相结合，加快档案信息化、网络化建设，实现档案管理现代化，是新形势下各级医院所要面对的新任务、新课题和新机遇。　　一、医院档案信息化管理的内涵　　众所周知，医院档案具有原始记录、价值保留、随时查询、增值效用等功能，是医院的宝贵财富，为医院领导决策、医务人员进行科研工作提供了重要参考依据。因此，加强对医院档案的管理，对医院的建设发展具有重要意义。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂

3、教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　医院档案信息化管理是指通过计算机技术、通信技术与网络技术等手段提高档案工作的现代化管理与利用服务水平，使医院档案信息资源管理逐步摆脱传统的手工处理方式，内容包括两个方面：一是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查

4、询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院管理效率。二是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。　　二、医院档案传统化管理的弊端　　保存难。医院档案保存的传统做法是以纸质为主要的存储介质，部分以影像带、光盘、胶片为介质，加上部分电子文档资料。这些方法在储存过程中很容易出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，所以难以永久保存和备份。随着每年档案数量的不断增加，需要越来越多的存储空间，无形中增加了医院保存、维护和管理成本。　　管理、查询难。目前很多医

5、院仍沿用传统以人工为主的档案管理模式。传统的档案资料查询的流程是：查文件名、作者，到案卷目录，再到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案在库房的存放地址，然后在库房调卷，办理相关手续，查阅起来耗时、耗力。一些档案经过反复查阅后，受到破损，有的甚至遗失，造成档案管理上的困难。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设

6、备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　利用率低。纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，这些问题使档案的利用率显著降低。在医院档案信息方面，各种医疗数据都具有统计意义，单纯用人工查阅这些原始资料，然后统计这些信息，工作量大。各个医疗单位往往从自身的利益出发，档案信息没有进入共享，很多科研人员无法得到这些有用的信息，大部分档案工作只局限于简单的录入、查询和提供利用等传统模式，阻碍了档案信息开发利

7、用。同时，由于一些档案工作人员思想观念滞后，导致档案业务活动长期处于传统、落后的状态。　　三、医院档案信息化管理的必要性　　方便快捷。计算机的储存和检索的功能对纸质档案进行扫描和存储，既节省了档案管理的场地和资源，为档案的管理备份了信息，也方便了档案信息的检索，为档案管理的发展提供了新的途径。　　提高利用率。对于科研工作者来说，如何利用医院档案资源，开发新产品，提高疗效具有重要的意义。因此，为提高档案利用率，必须进行医院档案信息化建设。　　必然趋势。信息时代来临，信息化技术正深入影响社会的方方面面，改变着

8、人们的生活方式，推动了社会进步，医院档案管理信息化是发展必然趋势。因此，加快医院档案信息化建设，提高医院档案利用效率，才能使之更好地为人们服务。　　四、做好档案信息化管理的措施为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、